Secrétaire administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Golfech
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En bref
Secrétaire administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Golfech, à Golfech (Tarn-et-Garonne). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Golfech Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Golfech (Tarn-et-Garonne) Mairie, Golfech |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 02/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | O082261102000170 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les missions variées de secrétariat administratif ainsi que la gestion des dossiers relatifs à l'état civil et à l'urbanisme.
Missions et conditions d'exercice
1. Accueil des usagers
- Accueillir, informer et orienter les administrés
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Assurer une qualité d'accueil et de service auprès des administrés
2. Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Gérer l'agenda du Maire
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune
- Location de salles municipales
3. État civil :
- Renseigner les administrés sur les démarches d'état civil
- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de mariage et de PACS
- Recensement militaire et de la population
- Participer à l'organisation des cérémonies de mariage
- Assurer le suivi des déclarations de naissance et de décès
- Effectuer les mises à jour et le suivi des registres d'état civil
4. Élections :
- Assurer le suivi de la liste électorale : inscription, radiation :
- Préparer et participer à l'organisation des scrutins :
- Assurer le lien avec les services préfectoraux
5. Urbanisme :
- Traitement des demandes d'urbanisme
- Réception et enregistrement des dossiers (pas d'instruction - compétence CC2R)
- Suivi des arrêtés et du bon déroulé de la procédure
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative dans une collectivité territoriale souhaitée
- Expérience sur un poste administratif / d'accueil en collectivité territoriale appréciée
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux valorisée
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O082261102000170 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.