Assistant administratif (H/F) — Mairie de Voisins-le-Bretonneux
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En bref
Assistant administratif (H/F) — Mairie de Voisins-le-Bretonneux, à Voisins-le-Bretonneux (Yvelines). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 09/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Voisins-le-Bretonneux Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Voisins-le-Bretonneux (Yvelines) 1 place Charles de Gaulle, Voisins-le-Bretonneux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 09/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 09/01/2027 — encore 55 jours |
| Référence | O078261110000974 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
Vous avez pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vous gérez l'instruction des actes d'État Civil, la préparation des dossiers de mariage, la délivrance de certificats divers, etc. Régisseur suppléant de la régie des recettes de la Ville, vous etes chargé de la gestion administrative, organisationnelle et du bon fonctionnement de celle-ci en binôme avec le régisseur principal.
Missions et conditions d'exercice
Gestion de l'accueil unique
Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie
Information et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse
Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication
Gestion de la mise à disposition de la documentation publique
Saisie de statistiques
Traitement des demandes des documents administratifs des usagers
Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)
Demandes d'actes
Recensement militaire des jeunes
Suivi de l'archivage du service
Juridique : débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public
Régie des recettes :
Encaissement de l'ensemble des recettes des usagers de la Ville
Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois)
Paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période
Gestion de la facturation mensuelle
Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement
Renseigner la population sur les modalités de paiement et les quotients familiaux
Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles
Gestion de l'état civil
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers
Délivrance des différents documents s'y rattachant
Gestion des dossiers PACS
Mise à jour des actes d'État Civil (mentions)
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
Maîtrise de l'outil informatique
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Savoir faire (compétences) :
Bon rédactionnel
Identifier et gérer les demandes des usagers
Instruction des dossiers
Savoir être (qualités requises) :
Rigueur, organisation et méthodologie
Confidentialité indispensable
Goût du contact, des relations humaines et du service public
L'employeur se présente
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants.
Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O078261110000974 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.