Assistant administratif H/F service Eau / Assainissement — Communauté de communes Medoc Estuaire

À l’entrée du Médoc, entre l’océan Atlantique et l’estuaire de la Gironde, la Communauté de Communes Médoc Estuaire regroupe 10 communes et plus de 30 000 habitants.

Forte de près de 220 agents, elle exerce de nombreuses compétences au service de la population, dans des domaines variés tels que l’enfance-jeunesse, la petite enfance, le pôle technique, la gestion des déchets, l’eau et l’assainissement ou encore le développement économique.

Cette diversité de missions et de métiers fait la richesse de notre collectivité et contribue chaque jour à la qualité du service public rendu aux habitants.

Aujourd’hui la CDC Médoc Estuaire recrute au sein du service Eau / Assainissement un assistant administratif (H/F) à temps complet.

Placé/e sous l’autorité de la Responsable du service et au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la titulaire du poste contribuera au fonctionnement opérationnel des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif : accueil téléphonique et physique des usagers, suppléance de l’accueil du service Gestion et Prévention des Déchets pendant les absences. Il/elle assurera la cogestion administrative et la co-intendance du bâtiment de l’Ecosite.

Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires des services.

Renseigne les administrés sur les demandes relatives aux contrôles des raccordements en assainissement collectif, à la constitution et au suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif), aux renseignements de contacts exploitants, aux informations sur la PFAC.

Réceptionne, tri et diffuse les autres demandes d’informations aux interlocuteurs concernés du service.

Assure la suppléance du poste d’assistante du service Gestion et Prévention des Déchets lors des absences ou vient en support en cas de pics d’activité.

Gestion administrative : relais d’information entre les communes et le service et avec les autres services de la CdC.

Réceptionne, tri et diffuse l’information.

Crée les contacts et gère la mise en forme, l’enregistrement et le suivi des courriers dans le logiciel dédié (référente ACROPOLIS pour le service).

Gère le suivi des parapheurs.

Assure la gestion et le suivi administratif des avis sur documents d’urbanisme.

Assure la gestion et le suivi des dossiers et des états de mise en recouvrement des contrôles Assainissement Non Collectif (ANC) en concertation avec le technicien SPANC (ou le prestataire) et le N+1 et la complétude de la base de données.

Assure la gestion et le suivi des états de mise en recouvrement de la PFAC.

Assure la gestion et le suivi administratif, en concertation avec le technicien Assainissement Collectif, des demandes et de l’envoi des rapports de contrôle des raccordements (vente, existant et neuf) réalisés par l’exploitant et le suivi administratif des mises en conformité.

Participe au suivi administratif de l’exécution des marchés de travaux (vérification des ordres de service, des signatures, des documents de réception, …).

Assure l’organisation logistique et administrative des réunions.

Saisit les bons de commande de fonctionnement pour l’administration générale (commande fournitures, prestations diverses, …) sur le logiciel comptable et valide les facturations correspondantes.

Gère les archives intermédiaires (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).

En complément :

Assure une partie de l’intendance de l’Ecosite, gestion du matériel, des véhicules, de la salle de réunion.

Assure la navette « courriers » entre l’Ecosite et le siège.

Assure la mise à jour des documents du service et la diffusion des informations à l'attention des usagers sur le site internet de la collectivité (en lien avec la direction du service Communication).