Assistant administratif service logistique — Mairie de Roubaix
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En bref
Assistant administratif service logistique — Mairie de Roubaix, à Roubaix (Nord). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 17/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Roubaix Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif service logistique |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Roubaix (Nord) 17, GRAND PLACE, Roubaix |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 15/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 17/10/2026 |
| Date limite de candidature | 17/11/2026 — encore 3 jours |
| Référence | O059261016000010 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Missions et conditions d'exercice
La Direction Vie Scolaire intervient auprès des enfants âgés de 2 à 12 ans et de leurs parents afin de mettre en oeuvre les compétences obligatoires de la Ville envers les écoles, sur les champs suivants :
❱ Restauration
❱ Entretien et occupation des locaux
❱ Pilotage des investissements dans les écoles
❱ Approvisionnement Logistique
❱ Inscriptions scolaires
❱ En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d'écoles et des autres services, pilotage de l'AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : « Restauration », « Qualité de l'accueil dans les écoles » et « Logistique » et deux cellules : « Projets transversaux » et « Inscriptions scolaires ». Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service « Qualité de l'accueil dans les écoles ».
Activités principales
❱ Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
❱ Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
§ suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
§ participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
§ organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
❱ Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
❱ Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Profil recherché
Savoir :
❱ Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et des Accueils Collectifs de Mineurs
Savoir-faire
❱ Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook
Savoir-être :
❱ Sens de l'accueil et du relationnel
❱ Rigueur
❱ Discrétion
❱ Esprit d'équipe avéré
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O059261016000010 publiée le 17/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.