Assistant/Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat du Maire — Mairie d'Yzeure
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En bref
Assistant/Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat du Maire — Mairie d'Yzeure, à Yzeure (Allier). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Yzeure Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant/Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat du Maire |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Yzeure (Allier) PL JULES FERRY, Yzeure |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 4 jours |
| Référence | O003261020000312 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Missions principales exercées sous l’autorité du responsable hiérarchique
L’assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du secrétariat du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du secrétariat.
Gestion administrative
- Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services
- Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints
- Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous)
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Organisation et coordination
- Gestion de l’agenda du maire
- Organisation des réunions, déplacements et événements du secrétariat
- Coordination des visites de terrain et réunions internes
- Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
- Circulation et sécurisation de l’information
- Organisation des astreintes des élus
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage et orientation des demandes
- Contribution à l’image professionnelle du secrétariat
- Organisation et accompagnement des déplacements du maire au sein des services municipaux
Suivi des dossiers
- Suivi des décisions et engagements du maire
- Relances et coordination avec les interlocuteurs concernés
- Participation à la préparation des conseils municipaux et commissions
Lien avec le Directeur Général des Services (DGS)
L’assistant de gestion administrative du secrétariat du maire entretient un lien fonctionnel étroit avec le Directeur Général des Services (DGS) et les services de la collectivité.
Missions et conditions d'exercice
Personnel encadré : Aucun
Moyens mis à disposition : Matériel et équipement de bureautique
Contraintes de gestion du temps : Limitée
Cycle de travail et horaires : 28 h/semaine
Travail le weekend end : Non
Efforts physiques (nature) : Non
Déplacements (fréquence) : Principalement interne à la commune
Travail sur écran (durée) : Oui
Utilisation du véhicule personnel : Non
Accueil de public : Oui
Régisseur : Non
NBI : Non
Profil recherché
Compétences requises
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Compétences organisationnelles :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie et réactivité
Compétences relationnelles :
- Discrétion et confidentialité absolue
- Sens du service public
- Diplomatie et aisance relationnelle
Profil recherché
- Formation en gestion administrative/secrétariat
- Expérience en collectivité ou environnement institutionnel appréciée
- Très bonne expression écrite et orale
Spécificités du poste
- Lien direct avec le maire
- Interface permanente avec la Direction Générale des Services
- Forte exigence de confidentialité et de loyauté institutionnelle
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O003261020000312 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.