Assistant comptable et administratif (H/F) — Mairie de Saint-Herblain

Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité.

La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 673 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Contexte direction/service :

Le service La Bibliothèque, réseau de lecture publique et de culture ludique de la ville, est composé de 5 équipements (bibliothèques et ludothèques) répartis sur les 4 grands quartiers de la Ville et structurés en unités territoriales. Vous exercerez vos missions à la médiathèque Charles Gautier-Hermeland, sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, et travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Secrétariat et gestion administrative générale

En tant qu'appui clé du pôle, vous assistez la responsable et gérez les dossiers qui vous sont confiés par délégation. Vous rédigez les actes juridiques ainsi que les divers documents administratifs de la structure. Vous assurez les travaux classiques de bureautique, ainsi que la gestion du courrier et des parapheurs. Vous prenez en charge le suivi et la mise à jour de l'inventaire mobilier, ainsi que l'archivage réglementaire des documents du service.

Vous centralisez des informations et assurer le suivi de dossiers liés aux ressources humaines du service.

Gestion comptable, budgétaire et financière

Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, vous coordonnez et contrôlez l'ensemble des procédures budgétaires du réseau. Vous participez activement à la préparation du budget, à la définition et au chiffrage des besoins en moyens de la structure. Au quotidien, vous traitez les commandes et les factures, assurez le suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, et tenez les régies d'avances et de recettes.

Suivi des contentieux et mise en recouvrement

Vous êtes spécifiquement chargé de la gestion et de la mise en recouvrement liées aux documents non restitués par les usagers. À ce titre, vous élaborez les justificatifs indispensables à l'émission des titres de recettes. Vous assurez le suivi et effectuez les opérations administratives requises pour les documents mis en contentieux.