Assistant de gestion administrative (h/f) — Mairie de Montfermeil
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En bref
Assistant de gestion administrative (h/f) — Mairie de Montfermeil, à Montfermeil (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Montfermeil Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de gestion administrative (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable |
| Famille de métiers | Finances > Gestion et ingénierie financière |
| Lieu de travail | Montfermeil (Seine-Saint-Denis) Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/10/2026 |
| Date limite de candidature | 14/12/2026 — encore 29 jours |
| Référence | O093261015000113 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes..
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Missions et conditions d'exercice
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes..
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Activités :
- Polyvalence avec l'assistante de gestion administrative rattachée au service Loisirs Enfance en cas d'absence pour les besoins du service
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Déplacements en ville (Loisirs Enfance)
Poste informatique, Téléphone
Profil recherché
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O093261015000113 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.