Assistant de gestion paie (H/F) - CDD 4 mois — Haute Autorité de Santé

Au sein de l’équipe de l’agence comptable, vous contribuer à prendre en charge les missions suivantes :

Actes de gestion courante :

1. Contrôle, prise en charge et paiement des dépenses de paies :

• Validation de certaines pièces comptables,
• Vérification de la conformité des dépenses courantes (mandats nets à payer, charges

sociales, ordres de reversement, titres de recette, suivi des IJSS avec liquidation …),

• Vérification de la conformité des paies des permanents et occasionnels (exemple : fiche

de paie avec contrat et état liquidatif),

• Elaboration, contrôle des fichiers de paiement

2. Contrôle, prise en charge et recouvrement des titres de recettes (indus, indemnités journalières de sécurité sociale…)

• Vérification de la conformité des recettes,
• Rapprochement entre titres et encaissements,
• Demande de titre sur encaissements constatés d’avance

3. Prendre en charge les paiements et les écritures comptables des opérations qui découlent de la paie.

4. Suivre les retenues pour pensions du personnel détaché (CNRACL, pensions civiles…).

5. Etablir des ordres de décaissement (opposition, acompte sur salaire…).

Participation à l’amélioration de la qualité comptable :

• Participation à la définition et au suivi des dispositifs de contrôle interne : mise à jour des procédures, mise en œuvre des plans de contrôles, identification des risques et des actions à mener
• Participation à l’amélioration du pilotage du processus paie, notamment par le biais de la mise en œuvre des tableaux de suivi de l’activité et des indicateurs de contrôle interne

Formation

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +4 en gestion paie et comptabilité

Expérience

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise idéalement dans un établissement public.

Compétences

Connaissance des principes de la comptabilité publique, de la réglementation de la paie dans la fonction publique, et du recouvrement amiable et contentieux,

Capacité à vérifier rigoureusement des données financières au regard des dispositifs réglementaires applicables et des contrats en cours.

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Outlook, Teams…).

Capacité à créer des tableaux, les renseigner et à gérer des outils de reporting.

Aptitude au travail en équipe,

Excellent sens du relationnel demandé,

Savoir Informer et rendre compte à sa hiérarchie,

Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances

Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

Esprit de rigueur et de méthode,

Sens du service public, sens des responsabilités,

Qualités relationnelles dans le cadre du travail avec les interlocuteurs internes et externes.

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle est organisée autour :

• d’un Collège de huit membres dont son président
• de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège
• de services répartis en cinq directions