Assistant/e de communication — Mairie de Bernay

activités principales :

1. Diffusion des supports de communication et des plis des services

> Diffusion des supports de communication produits par le service communication dans les services de la Ville, les institutions, les lieux publics et dans les commerces (brochures, flyers, affiches…)

> Mise en place des supports de communication dans les espaces d’affichage de la ville (écrans numériques, mobilier urbain…)

> Mise en place, à chaque parution, des Bernay Infos dans les supports dédiés et réassort le cas échéant. Suivi des stocks et de l’état des supports dédiés

> Diffusion en boîte à lettres d’information aux riverains en lien avec l’activité et les besoins des différents services de la collectivité (travaux, événements…)

• > Présence sur les événements pour diffusion, réalisation d’enquêtes, de bilans, de statistiques, d’évaluation
• 2. Participation à l’animation des réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin) et de l’application de la Ville

> Proposition et création de contenus pour les réseaux sociaux de la commune et l’application en lien avec les chargés de communication et le planning partagé

> Animation et rédaction de posts, rééls et stories

> Veille et modération des réseaux sociaux

Activités secondaires :

1. Graphisme et prise de photos

> Mise à jour de documents de communication

> Création de différents types de supports de communication : affiches, flyers, dépliants, bâches, kakémonos… en fonction des besoins des services et en lien avec les chargés de communication

> Prise de photographies ou de vidéos lors d’événements, de réunion ou dans le cadre de la mise à jour de la base images du service

2. Rédaction

Rédaction de contenus pour les différents supports de communication, parmi lesquels le magazine municipal, la newsletter, le site Internet ou le système d’info-sms

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels (services, direction générale, élus)
• Connaissance des outils bureautiques indispensables : Word, Excel et outils collaboratifs dont Teams
• Connaissance des outils de la suite graphique Adobe
• Bonne connaissance des réseaux sociaux, de leurs usages et de leurs caractéristiques
• Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
• Connaissance de la chaîne graphique
• Aisance relationnelle : associations, habitants, commerçants, porteurs de projets…
• Sens du travail en équipe, notamment dans un environnement à forte interaction interne et externe
• Adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Hiérarchisation des priorités et bonne gestion du stress
• Planification

Contraintes et particularités du Poste :

• Dans le cadre des diffusions, déplacements réguliers sur le territoire et dans les départements limitrophes : permis B requis
• Dans le cadre des diffusions : port de charges régulier nécessitant une bonne condition physique (pas de restriction de port de charge)
• Pics d’activité parfois importants, nécessitant réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Travail à flux tendu avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, nécessitant adaptation, rigueur et organisation
• Pénibilité liée au travail sur écran