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Assistant(e) du secrétaire général adjoint – directeur des ressources humaines — Rectorat de Toulouse

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Candidatures closes le 13/11/2026Catégorie B

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En bref

Assistant(e) du secrétaire général adjoint – directeur des ressources humaines — Rectorat de Toulouse, en Haute-Garonne. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 13/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurRectorat de Toulouse
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAssistant(e) du secrétaire général adjoint – directeur des ressources humaines
CatégorieB
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailHaute-Garonne
Rectorat de l'Académie de Toulouse
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/10/2026
Date limite de candidature13/11/2026 — candidatures closes
Référence2026-2438289
SourceChoisir le service public

Les missions

Activités générales :

  • Assister le DRH dans l’organisation quotidienne de son travail
  • Traitement des mails, du courrier et appels téléphoniques

Activités particulières au SGA DRH :

  • Tenue de l’agenda
  • Organisation de réunions, de rendez-vous, d’audiences
  • Réservation de salles
  • Création de liens et mise en place des visioconférences
  • Organisation des réunions plénières GT et F3SCT
  • Mise en forme de documents (courriers, diaporamas, tableaux…)
  • Gestion des parapheurs
  • Validation demandes sur le logiciel de gestion du temps RENOIRH
  • Suivi de dossiers tels que la MAE, FIJAIS, FIJAIT, B2 +
  • Mise à jour du Référentiel Unifié
  • Suivi d’enquêtes en lien avec les différents services
  • Organisation des déplacements
  • Suivi des audiences
  • Suivi et participation aux instances partiaires (F3SCT-A, F3SCT-SA)
  • Rédaction des procès-verbaux

Activités en lien avec les DRH adjoints (2) :

  • Tenue de l’agenda
  • Convocations aux divers GT et F3SCT
  • Envoi courriels
  • Aide logistique
  • Réseau Médiation (élaboration d’ODM et lettre donnant mandant)
  • Suivi des dossiers relatifs à chaque adjoint (MAE, Médiation…)
  • Organisation des déplacements

Activités en lien avec les DRH de proximité (7) :

  • Accueil téléphonique
  • Tenue de l’agenda des DRH de proximité du secteur toulousain (7 personnes)
  • Traitement des mails
  • Organisation et réservation de salle pour les réunions
  • Aide administrative
  • Validation des ordres de missions (CHORUS DT)

Activités en lien avec les médiateurs (4) :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des mails
  • Mise en forme du rapport annuel

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement du rectorat (compétences, liaisons fonctionnelles, etc…)
  • Connaissances de base sur le système éducatif (organisation et fonctionnement)
  • Connaissances de l’organisation formelle du secrétariat
  • Connaissances des procédures administratives

Compétences :

  • Qualités d’organisation, réactivité,
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Logiciels utilisés :
    • Word, Excel, PowerPoint
    • logiciels consultés : EPP/ SIRHEN/ MEDIA / PROXI RH / RENOIRH
  • Applications académiques utilisées :
    • RU Référentiel unifié
    • GRR (gestion de réservation des ressources)
    • Gestion RENOIRH
  • Communication : WEB et messagerie électronique
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Accueil téléphonique

Savoir être :

  • Discrétion
  • Discernement
  • Diplomatie
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Aptitude à travailler en équipe

Niveau d'études demandé

Niveau 4 Baccalauréat

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires liées à l’agenda du DRH

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et du dernier entretien professionnel le cas échéant, doivent être transmis à :

L'employeur se présente

Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de près de 508 000 élèves scolarisés dans 3 096 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.

Pour répondre à ces enjeux, plus de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.

Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.

Le service

Sous l'autorité du recteur, le secrétaire général de l'académie est chargé de l'administration de l'académie. En cas d'absence ou d'empêchement, il supplée le recteur dont il a reçu délégation de signature. Assisté de trois secrétaires généraux adjoints, il assure la coordination de l'activité des directions et services, en liaison avec les conseillers du recteur. Ils éclairent ensemble les prises de décisions du recteur sur les axes fondamentaux de la gestion académique : préparation de la rentrée, gestion des ressources humaines, grands chantiers nationaux.

Le secrétaire général adjoint chargé des ressources humaines : le directeur des ressources humaines propose la politique de ressources humaines au recteur en accompagnement du projet académique. Il impulse et pilote sa mise en œuvre. En outre, il coordonne la gestion des relations et ressources humaines de l'académie.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2438289 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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