Assistant.e en exécution des marchés — Nouvelle-Aquitaine Mobilités

Nouvelle Aquitaine Mobilités (NAM) est un syndicat mixte inspiré de la loi SRU et crée en 2018 dans le but de coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable et intégrée visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.

Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain. Ainsi, NAM possède plusieurs budgets avec une grande variété de typologie de dépenses aussi bien en fonctionnement qu’en investissement via des marchés en propre ou en centrale d’achats.

La cellule Achats sous la responsabilité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, est composée de :

• la gestionnaire commande publique consultée pour l’identification des besoins d’achats et pour la construction, la passation et la vie d’un marché public
• la gestionnaire administrative et comptable qui est la référente de la centrale d’achat de NAM en charge de sa formalisation, sa promotion, son exécution et son suivi
• l’assistante de gestion comptable en charge des opérations financières
• le poste d’assistant en exécution des marchés, objet du recrutement

Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) en exécution des marchés

Sous l’autorité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, l’Assistant(e) en exécution des marchés est garant de :

1. Suivi comptable et administratif :

• Assurer le traitement comptable de l'ensemble de l’achat pour le budget principal (vérification contractuelle, établissement des devis, rédaction des bons de commande, engagement budgétaire et vérification des crédits…)
• Assurer le traitement administratif de l’ensemble de l’achat (suivi du circuit de relecture et de validation, transmission aux fournisseurs et prestataires, transmission en interne, …)
• Rédaction des pièces d’exécution règlementaire (exemple : EXE6)
• Organiser et coordonner la constatation et la validation du service fait par le service émetteur (facture conforme, délais, …)
• Mettre en place et suivre des tableaux

2. Marchés publics :

• Assurer le suivi d’exécution des marchés : pièces marchés, montants, imputations …
• Participer au calcul et à la mise en application des révisions de prix
• Renseigner dans le logiciel comptable les ordres de service des marchés : pièces jointes, engagements de crédits …
• Suivre les crédits alloués par marché et alerter en cas de dépassement
• Rendre compte du suivi des marchés à l’émetteur du besoin et à la commande publique
• Aider la commande publique à renseigner les informations des marchés dans le logiciel comptable

3. Budget :

• Contribuer à préparer des documents budgétaires
• Assurer le suivi des enveloppes budgétaires tout au long de l’année afin de fluidifier l’exécution comptable et de maximiser les taux de consommations des crédits votés y compris hors marchés
• Analyser et proposer des améliorations de construction et consommation budgétaire

Pondération estimée qui peut être amenée à évoluer :

Mission 1 : 50%

Mission 2 : 40%

Mission 3 : 10%

En juillet 2018, les collectivités et réseaux de transports en commun de Nouvelle-Aquitaine s’unissent. Nouvelle-Aquitaine Mobilités voit le jour pour coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable et intégrée sur l’ensemble du territoire. 38 membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de Communes…), 31 réseaux de transports concernés et 84 061 km² couverts font de Nouvelle-Aquitaine Mobilités l'un des premiers Syndicat Mixte de France.

C’est le signe d’une volonté forte des acteurs publics régionaux de façonner aujourd’hui les mobilités de demain et de répondre aux orientations législatives (loi NOTRe et LOM) par l’action.

Ainsi, Nouvelle-Aquitaine Mobilités, ses membres et ses partenaires développent des services mutualisés (information voyageurs, solutions billettiques), créent une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data) et imaginent les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).

Notre siège bordelais situé dans des locaux récents derrière la gare St Jean est accessible en transports en commun et dispose de commerces, salles de sport et restaurants aux alentours. Notre antenne de Limoges, offre une couverture régionale de proximité et accueille notre partenaire de billettique.

Nous favorisons un cadre de travail agréable en garantissant une organisation flexible et des avantages sociaux.