Assistant Gestionnaire comptable et secrétaire de direction — Direction départementale de la protection des populations de Vendée (DDPP 85)

Assurer la gestion comptable des BOP métiers et particulièrement le 206

Assurer le suivi administratif et financier du site de Petosse

Assurer le secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :

70%: Gestion comptable BOP 206:

Suivi des demandes d’achat, demandes de subventions, des engagements juridiques, gestion des factures (mise en paiement), certification des services faits, suivi des paiements

Suivi de l’exécution budgétaire (consommation en AE et en CP) du BOP 206

Gestion d’Escale

Mise en œuvre et suivi administratif et financier des marchés locaux, régionaux et nationaux du BOP 206

BOP 134 : Point contact de la DREETS (SG et pôle C) et des agents CCRF de la DDPP pour le suivi du BOP (gestion assurée en région)

Suivi du centre d'enfouissement de Petosse (suivi technique, administratif et financier du site, rédaction des rapports, des projets de courrier…)

30% : Secrétaire de direction

Gestion des agenda et prises de rendez-vous,

Gestion du courrier et des boites institutionnelles,

Suivi de la politique de communication interne de la DDPP (organisation des assemblées générales et réunions interservices

CHAMP RELATIONNEL :

Directeurs, cadres et agents de la DDPP

Agents de la plateforme comptable mutualisée de la DDPP49

Chef de services et agents du CGF

Secrétariat des membres du corps préfectoral

SGCD

Éleveurs, vétérinaires praticiens, laboratoires d’analyses

Autres DDPP

DRAAF/SRAL, IGAPS...

SAVOIRS :

Maîtrise de la comptabilité publique (utilisation de CHORUS formulaire, CHORUS Coeur)

Connaissances pratiques des procédures administratives (calendrier de gestion, programmation, reprogrammation...)

Techniques générales de secrétariat : gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents, modalités de convocations à des rendez-vous ou réunions suivant les interlocuteurs

Classement, archivage et mise à disposition des informations

Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Melanie, libre office, excel, RESANA, ...)

SAVOIR-FAIRE :

Faire preuve de disponibilité, de réactivité et de polyvalence

Savoir rendre compte

Maîtriser les suites bureautiques et logiciels spécifiques

Respecter et faire respecter la confidentialité des informations

Être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais

Assurer la logistique (réunions, déplacements, ...)

Connaître les procédures comptables (y compris les règles de marché publics pour la gestion spécifique du site de Petosse)