Gestionnaire administratif budgétaire et comptable H/F — Conseil départemental de la Vendée

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Insertion et de l'Accompagnement Social, vous assurez le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la direction, en veillant au suivi financier des dispositifs, à la gestion des subventions, à la bonne mise en oeuvre des procédures de commande publique et à l'accompagnement des services dans leurs projets.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

1)- Assurer la préparation et le suivi et l'exécution budgétaire de la DIAS

-Organiser en lien avec la directrice, la préparation du budget de la direction

• Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
• Elaborer les documents budgétaires (budget primitif et décisions budgétaires modificatives)
• Viser les cartouches budgétaires des rapports soumis au vote des élus
• Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :
• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Analyser le rythme de consommation des crédits
• Proposer, le cas échéant, des mesures correctives nécessaires
• Assurer un rôle de référent en matière d'exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction

2)- Assurer la gestion financière et comptable des dispositifs de la DIAS en lien avec les services comptables de la CAF, l'Agence des Services et de Paiement (ASP) et la paierie départementale

• Suivre, contrôler et procéder au paiement des appels de fonds
• Contribuer en lien avec les chefs de services aux projections financières intégrant les évolutions règlementaires et les projets de la direction
• Contribuer en lien avec les chefs de services à l'évaluation des dispositifs de la direction

3)- Assurer la gestion des subventions

• Instruire les demandes en lien avec la Direction générale du Pôle, le service Ingénierie et Qualité comptable et les différentes commissions de subventions
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions
• Procéder au paiement des subventions

4)- Gérer le suivi des demandes RH de la DIAS, en lien avec le SPRE et les chefs de service

• Recenser les besoins
• Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements et des mensualités votées pour la direction
• Assurer un rôle de référent pour les formations collectives en lien avec le service Formation et Action sociale de la DRH
• Participer activement aux réseaux des référents RH et comptables du PSF et du Département
• Préparer et coordonner l'accueil des nouveaux arrivants (accès logiciels, préparation matériels...)

5)- Assurer la coordination des marchés publics de la DIAS

• Identifier les besoins des services en matière de commande publique et les accompagner dans leur définition
• Assurer la planification annuelle des procédures de commande publique
• Garantir la conformité des procédures au cadre réglementaire
• Assurer un rôle d'interface entre la DIAS et le service de la Commande Publique
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses techniques particulières - CCTP- fournis par les services, règlement de consultation, acte d'engagement, etc.) en soutien des services acheteurs
• Accompagner les services dans le suivi de l'exécution des marchés (notification, avenants, reconductions, évaluation)
• Alimenter les tableaux de bord et les outils de suivi des marchés de la direction

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine administratif et/ou comptable.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité publique et vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables.

Vous connaissez les procédures comptables, administratives et financières des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les procédures liées à la commande publique.

Votre connaissance de l'action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Certains logiciels métiers sont utilisés en interne (Astre GF, Posactes, Aiden, Gestmax).

Vous faites preuve d'une grande autonomie dans l'organisation et la conduite de vos missions, tout en garantissant la fiabilité des travaux réalisés. Vous êtes force de proposition dans votre domaine d'intervention et contribuez à l'amélioration continue des pratiques et des procédures.

Vous savez prioriser vos activités, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances dans un environnement exigeant.

Vous faites preuve du grande rigueur, de méthode et d'un solide sens de l'organisation.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à la qualité de la coopération au sein des services.