Assistant administratif H/F — Conseil départemental de la Vendée

Sous la responsabilité de la cheffe du service Eau, vous contribuerez à la qualité de l'accompagnement des collectivités et partenaires des projets de préservation et restauration de la ressource en eau.

A ce titre, les missions sont les suivantes:

Gestion administrative, secrétariat et appui au fonctionnement du service :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant, y compris la gestion de la boîte mail générique du service)
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et comptes rendus
• Assister la cheffe de service dans la gestion de son agenda et l'organisation des réunions du service (prise de rendez-vous, organisation matérielle, envoi des courriers d'invitation, élaboration de séance, prise de notes )
• Assurer la gestion des bases de données et le suivi des outils internes du service
• Participer à l'organisation logistique et administrative des activités du service
• Assurer la coordination de l'archivage des dossiers du service en lien avec la cheffe de service : archivage papier et archivage numérique (GED)

Assurer la gestion administrative et financière de l'assistance technique en matière d'assainissement :

• Gérer des conventions et marchés d'assistance technique (préparation des rapports en commission permanente, notification et exécution financière),
• Assurer le suivi administratif de l'assistance technique (émission des avis de passage, notification des rapports de visites)

Contribuer à l'organisation de la direction :

• Participer à la mise en oeuvre des actions de communication interne (intranet...)
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• S'assurer du bon fonctionnement des copieurs et assurer le lien avec l'entreprise de maintenance
• Gérer les livrets des véhicules
• Assurer la suppléance des assistantes administratives de la direction et des services qui la composent

Découvrez nos avantages :

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
• Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté