Gestionnaire administratif H/F — Conseil départemental de la Vendée

Rejoindre le Pôle Solidarités et Famille, c'est intégrer une collectivité engagée, forte de plus de 1 000 professionnels mobilisés autour d'un objectif commun : apporter des réponses concrètes, innovantes et adaptées aux besoins des Vendéens.

Acteur clé de cette ambition, la Maison Vendée Autonomie pilote et coordonne les actions en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. À travers ses expertises complémentaires, elle oeuvre au quotidien pour favoriser l'autonomie et améliorer les parcours de vie.

Au sein du Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement composé de 13 agents, vous contribuez directement à faire évoluer l'offre médico-sociale en lien avec les établissements et partenaires du territoire, dans une logique d'amélioration continue et d'innovation. Vous participez également à la mise en oeuvre et au suivi des projets du service en assurant la coordination administrative des dispositifs et des instances, en appui des 3 chargés de mission.

Sous la responsabilité du chef du service offre d'accueil et d'accompagnement et en collaboration avec les chargés de mission (prévention, habitat inclusif et autonomie), vous assurez le suivi et l'évaluation des dispositifs suivants : Habitat inclusif (HI), Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA), Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA).

A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs du service

• Piloter le suivi administratif des appels à projets et des conventions
• Instruire les dossiers de candidature, les demandes de subvention et les bilans d'actions des partenaires
• Préparer les éléments nécessaires au suivi financier et au versement des financements
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des obligations réglementaires

Contribuer au pilotage et à l'évaluation des actions

• Développer et actualiser les outils de suivi et d'évaluation de l'activité
• Produire les indicateurs, bilans et rapports nécessaires au suivi des dispositifs
• Participer à l'analyse des actions menées et à l'amélioration continue des pratiques
• Contribuer à la rédaction des rapports présentés aux instances départementales

Organiser et coordonner les instances partenariales

• Assurer l'organisation et le suivi des réunions, commissions et groupes de travail
• Préparer les convocations, supports et comptes rendus
• Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et associatifs
• Contribuer au bon fonctionnement des instances dédiées à l'autonomie

Apporter un appui transversal à l'activité du service

• Participer à la veille réglementaire et au développement des projets du service
• Accompagner les équipes dans le suivi administratif des dispositifs portés par le service
• Contribuer à la continuité de l'activité et au bon fonctionnement collectif de l'équipe

Découvrez nos avantages :

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
• Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF et Posactes serait appréciée.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs environnement institutionnel et leurs enjeux administratifs.

Vous disposez idéalement de connaissances relatives aux politiques de l'autonomie, aux secteurs de la gérontologie et du handicap ainsi qu'aux principaux acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans ses domaines.

Le permis B est requis pour les déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire vendéen avec un véhicule de service.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse qui vous permettent d'exploiter les données d'activité, de contribuer à l'évaluation des dispositifs et à la rédaction des rapports du service.

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues. Appréciant le travail en partenariat, vous savez développer des relations constructives avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des porteurs de projets, des établissements, des associations et services du Département.

De nature rigoureuse, organisée et autonome, vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les échéances fixées et être force de proposition pour accompagner le développement et l'amélioration continue des actions du service.