Assistant de direction générale H/F — Conseil départemental de la Vendée

Assurer l'assistanat et le soutien administratif de la Direction générale :

• Organiser et coordonner l'activité du Directeur général des services : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale en collectant, consolidant et mettant à disposition les informations nécessaires à la prise de décision
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et autres documents administratifs de la Direction Générale
• Assurer le suivi administratif des décisions et actions engagées par la Direction générale, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information auprès des services concernés
• Concevoir et actualiser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité
• Garantir la fiabilité, la sécurisation et la confidentialité des informations et documents traités

Assurer l'interface et la coordination des relations internes et externes :

• Assurer un rôle d'interface privilégiée entre le Directeur général des services, les élus, les directions et les partenaires institutionnels
• Faciliter et coordonner la circulation des informations stratégiques entre la Direction générale et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
• Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les interlocuteurs de la Direction générale en garantissant la qualité de la relation et du service rendu
• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions, manifestations et événements institutionnels de la collectivité
• Travailler en étroite collaboration avec le Chef de cabinet et l'Assistante du Président pour garantir la bonne circulation des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux intéressant la Direction générale, le Cabinet du Président et le Président

Découvrez nos avantages :

• 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
• Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
• Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
• Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté