Assistant gestionnaire de sites (H/F) — Préfecture de Haute-Savoie

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux

Suivi des maintenances et des contrôles réglementaires des différents sites du périmètre ATE

Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état)

Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale

Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser

Suivi des tableaux de recensement des dépenses du service

Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes

Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux

Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)

Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs

Assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments

Contrôle qualité du marché des ménages

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

• Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion
• Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
• Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée

Vos perspectives :

• Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
• Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
• Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74
• Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service logistique et immobilier (SLI) est composé de 18 agents : 1 A + 3 B + 14 C. Il comprend :

un chef de service (1 A) ;

un pôle accueil courrier chargé également de la gestion des délégations de signature et de la publication au RAA + le pôle reprographie (8 agents : 1 B + 7 C) ;

2 chargés de mission gestion de l’immobilier de l’État dans le département (1A et 1B) ;

un pôle logistique et entretien du patrimoine, chargé de l’entretien des bâtiments, des inventaires, de l’exécution des marchés, du suivi des maintenances, des contrôles réglementaires et de la gestion des parcs de véhicules et de vélos, (8 agents : 1 B + 7 C).

Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour

27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement

18 jours d’ARTT par an

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.

Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.

Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.

Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun de la Haute-Savoie

Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

(dans les locaux de la Préfecture)

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

Qui contacter ?

M Hervé BERTHELOT – directeur adjoint du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Date limite de dépôt des candidatures : 05/12/2026

Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

(rubrique : fiche d'aide à la candidature)

• Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation