Assistant ressources humaines (h/f) — SIVOM Plaine Coteaux Volvestre

Missions : Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Vérifier la validité des informations traitées. Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc). Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires. Préparer les dossiers pour les instances. Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité.

Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...). Utiliser des logiciels et des progiciels. Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.). Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels. Calculer et verser les allocations de chômage.

Préparer et instruire les dossiers retraites. Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière. Élaborer la DSN (Déclaration Sociales Nominatives). Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. Saisir et gérer les contrats et les arrêtés. Règles d'absentéisme au sein de la collectivité. Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité. Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC).

• SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22)
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
• Recrutement
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité
• Synthétiser et présenter clairement des informations
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication