Assistante/assistant du chef de juridiction - et secrétaire du BAJ — Juridictions administratives

Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif statue sur tous les litiges administratifs

Composition et effectifs du service : 14 agents de greffe – 11 magistrats

Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, la greffière en chef

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des agents et magistrats, partenaires extérieurs, préfecture, Conseil d’Etat.

Vos activités principales :

Gestion RH : Greffe et magistrats

• Préparation et suivi des opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)
• Tâches relatives au suivi du temps de travail des agents ; réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines-
• Participation à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe / Suivi des dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)
• Gestion des Comptes Épargnes Temps (CET) / Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité
• Réservation des titres de transport pour le personnel et rédaction des ordres de mission
• Transmission aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable

Assistant(e) président :

• Ordre de mission, bons de transports, états de frais, demandes de conclusions, délégations, permanences, gestion des évènements et de la communication en lien avec le GEC. Gestion des commandes de fournitures et de la boite fonctionnelle. Organisation et gestion de l’agenda du chef de juridiction, accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique de ses interlocuteurs. Planification, organisation et suivi des événements. Tâches de secrétariat (rédaction de courriers et constitution de dossiers)
• Suivi de la gestion administrative de la désignation des magistrats aux différentes commissions administratives et jurys ainsi que des délégations de signatures
• Participer à la gestion administrative de proximité des agents de greffe et des aides à la décision
• Suivi et gestion du recrutement des contractuels et stagiaires
• Formalités nécessaires aux déplacements des membres de la juridiction à l’occasion de stages ou formations (ordre de mission, gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement)
• Organisation matérielle des réunions et prise de photographie

Gestion de l’aide juridictionnelle, en lien direct avec les magistrats en charge et le TJ:

• Recevoir les demandes d’AJ et les enregistrer dans l’applicatif métier,
• Instruction des demandes,
• Préparer les projets de de décisions soumises aux magistrats
• Compléter l'applicatif métier skipper et télérecours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Le poste est riche et polyvalent :

• l’agent(e) travaille directement aux côtés du président et de la greffière en chef
• les missions transversales sont enrichissantes et font collaborer l’agent(e) avec l’ensemble des membres du tribunal ainsi qu’avec les partenaires extérieurs

27 jours de congés, 12 RTT, tickets restaurant.

Formation : interne, stage d’accueil des nouveaux arrivants en juridiction administrative à Montreuil, formation aux outils informatiques dédiés et aux applications métiers, formation à la procédure administrative contentieuse.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale.

Perspectives d’évolution de carrière par le biais de concours administratifs.