Assistante de Bibliothèque — Mairie de Magny-en-Vexin

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, l’assistante de bibliothèque participe au bon fonctionnement quotidien de l'établissement et à l'accueil des usagers.

Elle contribue à rendre la bibliothèque accessible, conviviale et attractive pour tous les publics. Elle participe à la gestion, à la valorisation et à la mise à disposition des collections ainsi qu'à l'organisation d'animations culturelles et de médiation autour du livre et de la lecture.

Elle contribue également au développement du lien social et à l'accès à la culture sur le territoire communal.

Il dispose d'une autonomie dans l'organisation des tâches qui lui sont confiées, dans le respect des orientations du service, des procédures municipales et du règlement intérieur.

Il peut être amené à prendre en charge de manière autonome certaines activités : accueil du public, rangement et suivi des collections, préparation d'une animation ou mise en valeur thématique des documents.

Horaires de travail: 36h15

Lundi Fermé

Mardi 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 18h30

Mercredi 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 18h30

Jeudi 8h30 à 12h00

Vendredi 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 18h30

Samedi 8h45 à 17h30 avec 30 mn pour déjeuner

RTT : 7.5 journée de solidarité déduite

CA : 25

Adhésion au CNAS

Possibilité d'adhésion à la mutuelle (Harmonie Mutuelle) et à la prévoyance (MNT) avec une participation de 15 Euros pour chaque par la Collectivité

1 - MISSIONS

A. Accueil et accompagnement des publics

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers de la bibliothèque
• Informer le public sur le fonctionnement de la bibliothèque, les collections et les services proposés
• Procéder aux inscriptions et à la gestion des prêts et retours de documents
• Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires
• Conseiller les lecteurs dans leurs choix de livres et autres supports
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la convivialité des espaces
• Participer à l'accueil des différents publics : enfants, jeunes, adultes, seniors, familles, publics éloignés de la lecture, etc
• Assurer une attention particulière aux personnes rencontrant des difficultés d'accès aux services culturels ou numériques

B. Gestion et valorisation des collections

• Participer au rangement et au classement des documents
• Assurer le suivi des prêts, retours, réservations et retards
• Participer à l'équipement, au catalogage et à l'indexation des documents selon les procédures du service
• Participer au désherbage et à la mise à jour des collections
• Signaler les documents détériorés, perdus ou nécessitant une intervention
• Participer à la mise en valeur des collections par la création de tables thématiques, sélections et présentations
• Participer à la gestion des réservations et des échanges de documents avec les partenaires ou le réseau de lecture publique, le cas échéant

C. Animation et médiation culturelle

• Participer à la préparation et à la mise en œuvre d'animations autour du livre, de la lecture et de la culture
• Contribuer à l'organisation d'expositions, lectures, ateliers, rencontres et manifestations culturelles
• Participer aux actions à destination des enfants et des familles
• Développer des actions en direction des écoles, structures petite enfance, accueils de loisirs, associations et partenaires locaux
• Participer aux actions favorisant le développement de la lecture et l'accès à la culture
• Contribuer à la communication des animations et événements de la bibliothèque

D. Participation au fonctionnement quotidien de la bibliothèque

• Assurer l'ouverture et la fermeture de la bibliothèque selon le planning établi
• Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité des espaces accessibles au public
• Maintenir les espaces propres, rangés, accueillants et adaptés aux différents publics
• Signaler les dysfonctionnements techniques ou matériels
• Participer aux réunions d'équipe et aux échanges avec le responsable
• Appliquer les procédures et le règlement intérieur de la bibliothèque
• Participer aux opérations ponctuelles liées à la vie du service

2- RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes :

• Responsable de la bibliothèque
• Direction du service Culture / Direction générale
• Services municipaux
• Élus référents
• Services enfance, jeunesse, éducation et vie associative

Relations externes :

• Usagers et familles
• Établissements scolaires
• Structures petite enfance et accueils de loisirs
• Associations locales
• Bibliothèques et médiathèques partenaires
• Réseau départemental de lecture publique
• Intervenants et partenaires culturels

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque ou d'un équipement culturel
• Connaissance des principes de classement et de rangement des documents
• Intérêt pour la littérature, le livre, la lecture et les pratiques culturelles
• Connaissance des différents publics fréquentant une bibliothèque
• Notions en matière d'animation et de médiation culturelle
• Maîtrise des outils informatiques courants et, idéalement, d'un logiciel de gestion de bibliothèque

Savoir-faire

• Accueillir et renseigner différents publics
• Identifier les besoins des usagers et apporter une réponse adaptée
• Effectuer des recherches documentaires
• Utiliser un logiciel de gestion de bibliothèque
• Organiser et mettre en valeur des collections
• Participer à la conception et à l'organisation d'animations
• Travailler en équipe et avec différents partenaires
• Utiliser les outils numériques et les moyens de communication du service

Savoir-être

• Sens de l'accueil et du service public
• Qualités relationnelles et capacité d'écoute
• Patience et disponibilité
• Goût du contact avec les publics
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour la culture
• Esprit d'équipe
• Autonomie et capacité d'initiative
• Organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à s'adapter aux différents publics et situations

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

• Travail possible le samedi selon les horaires d'ouverture au public
• Horaires pouvant varier en fonction des animations et manifestations organisées par la bibliothèque
• Contacts réguliers avec différents publics
• Port et déplacement ponctuel de documents, caisses ou matériel d'animation
• Participation possible à des actions ou événements organisés en dehors des horaires habituels