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Assistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H — Hôpital Rothschild

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En bref

Assistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H — Hôpital Rothschild, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurHôpital Rothschild
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAssistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H
Métier(s)Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Famille de métiersPrévention, conseil et pilotage en santé
Lieu de travailParis (Paris)
Paris (75), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le14/09/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceAPHP_2026-24024
SourceChoisir le service public

Les missions

Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative dans le service de Médecine Physique et réadaptation.

Vos missions comprennent notamment :

  • l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner les interlocuteurs
  • l'accueil physique tout public
  • la réception et envoi de mails
  • la gestion des comptes rendus : saisie (fichier audio) ou relecture, mise en forme et envoi de comptes-rendus de consultation, de comptes rendus d'hospitalisation de jour, de certificats médicaux
  • Gestion des rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients
  • Mise à jour du dossier patient : Numérisation et classement (format papier) des différents documents médicaux des patients : comptes rendus, résultats de laboratoire, comptes rendus d’imagerie
  • Suivi et archivage des dossiers papiers
  • Participation au staff hebdomadaire
  • Mise à jour du tableau des patients en cours d’HDJ (récupération des étiquettes, création et classement des fiches)
  • Transmissions aux patients de leurs dossiers médicaux suite à leur demande au service des usagers
  • Gestion du courrier

Mission spécifique :

Remplacement de la collègue en cas d'absence

Profil recherché

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de secrétariat médical

Connaissance de la prise en charge des patients dans un service

Communication / relations interpersonnelles

Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)

Droit de la santé dans son domaine d'activité

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Règlementation des archives

Vocabulaire médical

QUALITES REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute

Aptitude à travailler en équipe

Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative

Rigueur, conscience professionnelle et discrétion

Assiduité, ponctualité

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24024 publiée le 14/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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