Bibliotechnicien chargé de la coordination de l'action culturelle (H/F) — Mairie de Roubaix

CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :

Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.

ACTIVITES DU POSTE :

Activités principales :

Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :

• Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle
• Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus
• Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées
• Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet
• En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents

Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :

• Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique
• Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.)
• Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication
• Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel)
• Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt
• Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements

Ø Susciter de nouvelles participations :

• Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque
• Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets

Ø Gérer le budget de l'action culturelle :

• Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC
• Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées)

Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :

• Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins
• Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire
• S'assurer du bon déroulement des événements

Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :

• Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation
• Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle
• Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution

Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :

• Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication

Ø Participer aux actions culturelles :

• Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin
• Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...)

Ø Assurer un accueil de qualité :

• Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment
• Inscrire les usagers lors de permanences

Relations fonctionnelles :

Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :

❱ Relations directes avec les usagers.

❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.

❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.

CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :

Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.

ACTIVITES DU POSTE :

Activités principales :

Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :

• Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle
• Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus
• Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées
• Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet
• En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents

Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :

• Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique
• Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.)
• Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication
• Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel)
• Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt
• Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements

Ø Susciter de nouvelles participations :

• Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque
• Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets

Ø Gérer le budget de l'action culturelle :

• Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC
• Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées)

Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :

• Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins
• Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire
• S'assurer du bon déroulement des événements

Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :

• Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation
• Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle
• Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution

Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :

• Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication

Ø Participer aux actions culturelles :

• Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin
• Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...)

Ø Assurer un accueil de qualité :

• Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment
• Inscrire les usagers lors de permanences

Relations fonctionnelles :

Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :

❱ Relations directes avec les usagers.

❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.

❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.

COMPETENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :

Savoir :

❱ Veille sur l'actualité culturelle en général et sur l'actualité propre aux bibliothèques.

❱ Culture générale développée, curiosité intellectuelle.

❱ Méthode, organisation, planification/anticipation, gestion de projet.

Savoir-faire :

❱ Capacités rédactionnelles.

❱ Utilisation de traitements de textes et de tableurs.

❱ Utilisation des réseaux sociaux.

❱ Ouverture sur l'évolution des pratiques culturelles et professionnelles.

❱ Capacité à communiquer, à conduire et à suivre un projet, à formaliser des procédures et à en assurer le suivi.

Savoir-être :

❱ Sens du service public et goût prononcé pour l'accueil du public.

❱ Bonnes qualités relationnelles.

❱ Capacités à travailler en équipe.

❱ Rigueur, organisation.

❱ Curiosité, dynamisme, autonomie.

❱ Esprit d'initiative, force de proposition.

❱ Capacité à faire preuve de diplomatie.

❱ Capacité à prendre des initiatives en cas de situations inattendues ou de conflits.

CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :

Moyens à disposition (matériel nécessaire) :

❱ Bureau + matériel de téléphonie et informatique.

❱ Accès au SIGB, à internet et à des bases de données spécifiques.

❱ Accès à de la documentation professionnelle.

Lieu de l'activité : Médiathèque.

Conditions de l'activité : Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Non sauf à titre exceptionnel.

Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h du mardi au samedi toute la journée et occasionnellement le dimanche après-midi. Temps plein.

Cadre d'emploi Assistant de conservation du Patrimoine.