Chef.fe de projet appui au pilotage du pôle, secrétariat général et évaluation — Mairie de Lomme Associee a Lille

La ville de Lomme appartient au réseau des villes éducatrices qui ont fait le choix de faire de l’éducation une priorité et un levier de développement du territoire. Elle développe des parcours éducatifs, culturels, citoyens et sportifs, dès le plus jeune âge et tout au long de la vie afin de favoriser un accès à la culture le plus large possible. Elle s’appuie pour ce faire sur plusieurs démarches structurantes dont le projet éducatif global « Lomme éduc », des dispositifs de soutien aux initiatives locales ainsi que sur des équipements culturels municipaux (médiathèque l’Odyssée, maison folie Beaulieu, école de musique et de danse, école de coupe et couture et 3 ludothèques municipales).

Le pôle Ville Educative et Culturelle a pour missions :

• le pilotage, l’animation et la mise en œuvre du projet éducatif global en direction des enfants et des jeunes de 0 à 18 ans et de leurs parents, dans une logique de co-éducation,
• la mise en œuvre d’une offre éducative de qualité et la prise en charge des enfants/jeunes 0-17 ans,
• le développement d’une offre culturelle, sportive, citoyenne et numérique tout au long de la vie,
• l’accompagnement des acteurs éducatifs, culturels, sportifs, associatifs et institutionnels, le soutien aux projets et la coordination des interventions

Afin d’assurer l’amélioration continue de l’offre de service et répondre à l’évolution des besoins du territoire, la ville de Lomme souhaite développer une mission transversale d’évaluation et d’accompagnement à l’innovation territoriale.

Le ou la chef.fe de projet « appui au pilotage du pôle » est rattaché.e à la directrice du pôle Ville Educative et Culturelle. L’agent assure l’appui au pilotage du pôle, à l’évaluation des actions et à la conception des projets transversaux.

Missions principales :

1- Appui au pilotage du pôle, animation des outils de suivi de l’activité et secrétariat général du pôle

• Assurer le secrétariat général du pôle (délibérations, relation à l’usager, gestion administrative et financière)
• Participer à la préparation budgétaire
• Assurer le suivi financier du pôle
• Etablir des indicateurs de suivi et les animer
• Répondre aux diverses sollicitations de synthèse d’activités
• Collaborer aux coordinations du pôle (éducation, culture, sport, vie associative) : rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions
• En collaboration avec le secrétariat de direction du pôle

2- Pilotage de l’évaluation des politiques publiques portées par le pôle ville éducative et culturelle (éducation, culture, sport et numérique)

• Elaborer un référentiel d’évaluation
• Animer les outils de suivi de l’activité et d’évaluation du pôle ville éducative et culturelle
• Accompagner les différents responsables de service et directions d’équipement dans la démarche et dans le développement d’une culture de l’évaluation
• Etablir le rapport d’activités annuel du pôle et participer aux différentes évaluations des démarche structurantes aux côtés des responsables de service et directions d’équipements
• Participer à l’analyse des résultats, développer les diagnostics par quartier et contribuer à l’amélioration des interventions du pôle
• Accompagner la direction du pôle dans la mise en place de mesures de sobriété énergétique et dans l’application du référentiel « transitionS ». La ville de Lomme est dotée d’une feuille de route en la matière
• Participer aux propositions d’optimisation des moyens financiers du pôle
• Travailler en partenariat avec l’ensemble des services et équipements du pôle

3- Participer aux projets transversaux du pôle ville éducative et culturelle et conduire certains d’entre eux

• Participer aux projets transversaux et au développement des expérimentations, qui ont vocation à être ressources à l’échelle du pôle
• Participer à la rédaction du nouveau projet d’équipement de la ville de Lomme, salle de spectacle dont la ville de Lomme souhaite se doter, depuis l’étude jusqu’à la livraison du futur bâtiment
• Appuyer la direction du pôle dans les réflexions organisationnelles et tout nouveau projet transversal à mettre en œuvre à l’échelle du pôle
• Développer les partenariats et réaliser la recherche de co-financements
• Assurer l’intérim de la direction en cas d’absence

Encadrement : non concerné (évolutif)

Savoirs :

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques : éducation, culture, sport, numérique
• Maîtrise de la méthodologie d’évaluation des politiques publiques et du management de projet
• Maîtrise des procédures comptables et financières

Savoirs faire :

• Expérience en management de projets complexes
• Elaboration d’un référentiel d’évaluation et/ou conception d’outils de suivi et d’évaluation de l’activité
• Expérience en matière d’établissement d’une programmation d’équipement ou de dispositifs d’animation d’un projet de territoire
• Intérêt pour les sujets d’innovation sociale et numérique
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Savoirs être :

• Organisation, esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à prioriser
• Dynamisme et réactivité
• Aptitude à gérer les urgences et à anticiper
• Ecoute et disponibilité
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Créativité et adaptabilité

DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES

• Bac + 4 à 5 : sciences politiques, droit, management territorial, évaluation des politiques publiques
• Condition d’accès : Titulaire de la fonction publique, Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie (concours-territorial.fr)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail : 39h00
• Horaires : Lundi au vendredi
• Déplacements : réguliers sur la ville
• Astreintes : /
• Permanences : certains samedis travaillés (évènements, temps forts, etc.)
• Congés : 25 jours de congés + 22 jours de RTT
• Télétravail : 1 jour (à compter de 3 mois d‘ancienneté sur le poste)