Gestionnaire Carrière — Mairie de Lomme Associee a Lille

Missions principales :

1. Gestion des situations individuelles des agents

• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents
• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière
• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière

2. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs

• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière
• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier)
• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH
• Gérer ponctuellement les dossiers de retraites (information des agents, accompagnement, constitution des dossiers)

3. Information et accompagnement

• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)
• Informer les agents sur leur situation statutaire

Missions complémentaires :

• Accueil physique et téléphonique
• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS
• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité

Poste sans encadrement

Savoirs :

• Connaissance du statut de la fonction publique
• Organisation des collectivités des territoriales
• Droit de la fonction publique

Savoirs faire :

• Gérer des dossiers individuels des agents
• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH EKSAE, les plateformes dématérialisées
• Rédiger d’actes administratifs (arrêtés, courriers, contrats, etc.)
• Appliquer des textes réglementaires
• Suivre des échéances de carrière (avancements, renouvellements, etc.)
• Conseiller les agents
• Savoir respecter les délais

Savoirs être :

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Réactivité et dynamisme
• Avoir le goût du contact, être diplomate et à l’écoute
• Pédagogie
• Autonomie

DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines apprécié
• Expérience dans la fonction publique
• Expérience dans la gestion des retraites ou sur un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail : temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
• Déplacements : occasionnels (permanences RH par exemple)
• Poste télétravaillable : 1 jour par semaine (à compter de 3 mois d’ancienneté sur le poste)
• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
• Matériels informatiques :

o PC portable/PC fixe : PC portable

o Téléphone fixe : oui

o Téléphone portable : non

o Logiciels métiers : EKSAE

• Contraintes et risques particuliers associés au poste :
  • poster administratif donc principalement sédentaire en position assise
  • travail sur écran
  • port de dossiers légers d’archives
  • travail en open space