Chargé d'appui à la direction (H/F) lycée C.R JANOT (89) — Rectorat de Dijon

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un établissement scolaire et accompagner une équipe de direction dans ses missions quotidiennes ? Rejoignez le lycée Catherine et Raymond Janot à Sens (89) !

Il s’agit d’un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2027.

Vous apportez un appui opérationnel à l’équipe de direction dans l’organisation et le suivi des activités de l’établissement.

Au sein d’une équipe composée d’un proviseur et de deux proviseures adjointes, vos missions sont :

Organiser les examens en BTS et assurer le suivi du remplacement de courte durée des enseignants (RCD).

Développer la formation des délégués élèves et accompagner les actions du Conseil de la vie lycéenne (CVL) et du Comité d’éducation à la santé, à la citoyenneté et à l’environnement (CESC), en lien avec les Conseiller Principal d'Education (CPE).

Assurer le suivi des procédures d’orientation des élèves de seconde via l’application Siècle Orientation, lors des phases provisoire et définitive.

Préparer les épreuves des baccalauréats blancs et assurer le suivi de la certification PIX, en lien avec le référent pour les usages pédagogiques du numérique (RUPN).

Assurer le suivi des stages des élèves de seconde.

En étroite collaboration avec le chef d’établissement et les proviseures adjointes, vous contribuez également à :

La mise en forme du projet d’établissement et du projet d’évaluation.

La mise à jour des emplois du temps (EDT).

Le suivi des remontées de données dans les applications LSL et Parcoursup.

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +3 minimum, vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d’un établissement scolaire. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs activités en parallèle, dans le respect des échéances.

Savoirs

Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement scolaire.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques.

Connaissance des procédures de suivi administratif et de gestion des données.

Savoir-faire

Organiser et planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.

Assurer le suivi administratif et technique de dossiers et de procédures.

Exploiter des données et renseigner des applications informatiques.

Coordonner les échanges avec différents interlocuteurs.

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation.

Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).

Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.

Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :

• les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie
• le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice

Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :

À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.

Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.

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