Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F — Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

Dialogue social :

Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions).

Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions.

Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social.

Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…)

Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves

Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service

Action sociale :

Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale,

Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus

Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, …

Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées

Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées

Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay

Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…)

Accompagnement du handicap :

En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay :

Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…)

Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP

Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves

Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle :

Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes

Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité

Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA

Missions / Activités annexes :

Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH

Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ;

Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Connaissances :

Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics

Connaissance du dialogue social dans la fonction publique et du fonctionnement des instances représentatives du personnel

Connaissance des politiques RH et de leurs enjeux (égalité professionnelle, qualité de vie et des conditions de travail, handicap, action sociale)

Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier

Connaissance des méthodes de conduite de projet

Connaissance des outils de pilotage RH et des indicateurs sociaux

Connaissance de l'environnement institutionnel du ministère des Armées et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

Conduite de projet ;

Animation du dialogue social ;

Conduire des réunions et animer des réseaux d'acteurs

• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH
• Conduite du changement
• Analyse réglementaire et veille juridique RH

Aptitudes :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau
• Diplomatie et sens du dialogue
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer des sujets sensibles
• Force de proposition
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Niveau de diplôme et formations

• Bac+ 3 minimum
• Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire

Postes ouverts aux candidats :

· Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 3

· Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD

Date de prise de fonctions prévue : le 1er janvier 2027

Rémunération :

· Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

· Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet - 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

· Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

· Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

· Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai)

· Subvention employeur au restaurant administratif

· Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

· Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)