Chargé de scolarite H/F — Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim, le·a Chargé·e de scolarité danse assurera :

Gestion de scolarité des étudiant·es en Année Passerelle “AP” et Diplôme National Supérieur Professionnel de Danse "DNSPD”

• Suivi de cursus via l’application dédiée, de l'intégration jusqu'à la sortie de l’établissement, y compris lors d'échanges internationaux
• Inscriptions pédagogiques
• Suivi des évaluations et des validations
• Instruction et suivi des demandes d’aménagement de cursus (validation d’études supérieures ou acquis antérieurs, réduction de scolarité, valorisation de l’implication étudiante, etc.)
• Organisation et participation aux commissions de validation, RDV pédagogiques, conseils de classe, commissions semestrielles des diplômes
• Préparation, mise en signature et transmission de courriers (avertissement, rappel des obligations, etc.)
• Edition de attestations, diplômes, relevés de notes
• Suivi d'assiduité
• Gestion du tutorat en collaboration avec la Cadre pédagogique danse

Gestion des demandes de césure

• Suivi des demandes
• Établissement de conventions de césure
• Suivi des circuits de signature, alerte sur les échéances

Réponses aux anciens étudiants

• Information sur les diplômes, cursus et validations
• Recherches dans les archives, réédition de diplôme

Gestion des stages des étudiants en DNSPD

• Élaboration des accords de principe et conventions puis signature
• Établissement, tenue à jour et mise à disposition des tableaux de suivi
• Suivi et alerte sur les échéances
• Collecte des rapports de stage et posters et mise à disposition des évaluateurs

Suivi des étudiants en double cursus DNSPD - Licence arts du spectacle de Lyon 2 :

• Information des étudiants, recensement des intéressés, suivi de l’assiduité via l’application dédiée
• Référent suivi de scolarité pour l’université (inscription en début d’année et validation en fin de semestre)

Contribution à l’organisation logistique des temps forts des formations AP/DNSPD (semaine d’intégration, réunions de rentrée, etc.)

• Organisation logistique
• Portes ouvertes, permanence pour les parents

Contribution au bon fonctionnement des outils et process en place

• Contribution à l’élaboration, tenue à jour et mise à disposition de documents d’organisation
• Participation à l'évolution des outils informatiques : remontées en cas de dysfonctionnement, suggestion d’amélioration, contribution à la constitution de supports

Assistance administrative – sous la hiérarchie fonctionnelle de la directrice Danse

• Conventions de partenariat pédagogique
• Suivi budgétaire du département

Appui ponctuel aux agents du pôle et toutes tâches contribuant à la continuité du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et numérique
• Aptitudes et aisance vis-à-vis de l’environnement informatique Sharepoint Microsoft Office
• Aptitudes et intérêt pour le suivi budgétaire

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe, rendre des comptes
• Savoir s’adapter et participer au changement
• Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
• Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public
• Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
• Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédige

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur
• Disponibilité, écoute, discrétion
• Capacité à travailler en transversalité - en lien avec une N+1 et une Direction pédagogique danse
• Intérêt à être le.la référent.e sur le portefeuille Danse, en lien avec les Chargés scolarité musique

Fonctionnaire ou ouvert aux contractuels avec entrée via un CDD d’1 an

Poste permanent vacant, temps complet (100 %) 36h15 hebdomadaires

Télétravail ponctuel, après une période d’immersion de 6 mois. Nécessité d’une présence sur 2 sites : Service des études côté musique (3 quai Chauveau) et permanences 2-3 jours/semaine côté Danse (6 quai Saint-Vincent).

Rémunération : selon les grilles Fonction Publique d’Etat et selon expériences et profil

Contraintes dues aux calendriers universitaires

Droit à congés : 51 jours de congés annuels, soit 3,25 jours / mois + 1 RTT /mois, dont 2 fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël et 3 premières semaines d’août.

Restaurant universitaire à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an, Mutuelle du Ministère de la culture, carte Culture

Accès aux évènements musique et danse du CNSMD Lyon sur site et hors les murs, association du personnel (yoga, chorale, activités)

Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement.

Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 190 enseignants et de 70 personnels administratifs et techniques.

Le Service des études du CNSMD Lyon a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des apprenants du conservatoire. Il participe à la mise en œuvre du Projet d'établissement en matière de scolarité et s’assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement : formation initiale, VAE, formation continue.

Il s’attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants : vie étudiante, la santé notamment, accueil des étudiants étrangers, mise en œuvre de la Charte éthique.

Le service est organisé en deux pôles distincts : un pôle «Formations et recherche» (7 pers.) qui suit la scolarité des apprenants, et un pôle «Concours et examens» (5 pers.) qui organise le recrutement des étudiants (concours d’entrée) et les examens (dont récitals de fin de cycle).

Liaison hiérarchique : sous l'autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim

Liaisons fonctionnelles : missions effectuées au quotidien en collaboration avec le département Danse : lien avec la Directrice des études chorégraphiques, les 2 Responsables de pôle, les enseignants et les étudiants en danse - nécessitant une permanence physique 2 à 3 jours/semaine au Département Danse situé en face – 6 quai Saint-Vincent.

Travail en lien avec les 4 chargés de scolarité côté musique et la chargée de vie étudiante, ainsi qu'avec les autres membres du service des études et des autres services (ressources humaines, relations internationales, etc.)