Chargé.de suivi de la formation continue et de l'insertion professionnelle à temps non complet (28 heures hebdomadaires) — Eesab

L'École européenne supérieure d'art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d'art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes.

L'École d'art rassemble plus de 850 étudiant.es réparti.es sur quatre sites. Elle emploie 182 agents permanents, environ 210 équivalents temps plein (en contrats permanents et non permanents) sur l'année, avec un budget d'environ 11 millions d'euros.

L'établissement est habilité à délivrer des diplômes de niveau licence et master en Art, Design et Communication. L'école propose également des cours publics et un programme de formation continue et prépare les étudiants à leur entrée dans la vie professionnelle. C'est aussi un lieu de recherche, d'exposition, de création, d'édition et d'expérimentation.

Plus de précision sur site de l'école : www.eesab.fr

L'EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s'engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.

L'EESAB développe une politique de formation continue et de professionnalisation qui s'inscrit dans ses missions de formation, d'accompagnement des parcours et d'ouverture sur les milieux professionnels.

En tant qu'organisme de formation continue, l'EESAB conçoit et développe une offre de formation à destination des professionnels, en lien avec les compétences et les ressources de l'établissement.

Parallèlement, l'école déploie des actions de professionnalisation et d'accompagnement à l'insertion professionnelle auprès de ses étudiants et jeunes diplômés, afin de favoriser leur connaissance des environnements professionnels, le développement de leurs compétences et la construction de leur parcours après le diplôme.

Ces deux axes contribuent à renforcer les liens entre l'établissement, les acteurs socio-économiques et les réseaux professionnels du territoire.

Sous l'autorité de la chargée de l'insertion professionnelle et de la formation continue, le(la) chargé.e de mission formation continue assurera les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique des formations

• Gérer et suivre les dossiers d'admission (reprise d'étude, formations techniques, VAE) assurer la préparation administrative, assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les assistantes pédagogiques des 4 sites, assurer le suivi comptable
• Assurer le suivi des candidats jusqu'à l'inscription définitive (accueil téléphonique, suivi mailing, orientation des candidats, renseignements sur les formations, les recherches de financements, organisation des informations collectives)
• Rédiger divers documents : devis, conventions, contrats d'accompagnement, convocations, émargements, attestations de présence, de fin de formations, mise à jour et veille des programmes de formations sur diverses plateformes (KAIROS, Afdas, GREF, CPF, Profilculture)
• Mettre à jour les process, proposer et co-construire des enquêtes de satisfaction visant à l'amélioration des dispositifs, suivi évaluation
• Préparer le bilan pédagogique et financier, assurer le suivi budgétaire en lien avec le service comptabilité
• Gérer le planning des salles et espaces de formation : disponibilité, réservations, participer à la mise en place du calendrier des sessions
• Garantir l'organisation logistique des sessions de formation (besoins matériels, réservation d'hôtels, transports)
• Répondre aux enquêtes et statistiques diverses et rédiger des synthèses
• Organiser les déplacements liés aux activités du service insertion professionnelle et assurer le suivi administratif des contrats des intervenants extérieurs
• Assurer le suivi des candidatures au programme post-diplôme Création en action ! et coordonner les déplacements des bénéficiaires dans le cadre du dispositif
• Mettre à jour, suivre et coordonner le fichier des structures d'accueil des étudiant·es en stage

Accueil et encadrement des stagiaires

• Accompagner les stagiaires dans leurs recherches de financement et assurer le suivi des dossiers via les plateformes EDOF, CPF et KAIROS
• Informer, conseiller et accompagner les candidats dans leurs démarches de validation des acquis de l'expérience (VAE), en lien avec les organismes financeurs
• Accueillir les stagiaires lors des sessions de formation et veiller au bon déroulement de leur parcours au sein de l'établissement

Cette mission s'exercera principalement dans les secteurs des arts visuels et du design et en collaboration avec les réseaux professionnels du secteur et les collectifs d'artistes.