Chargé des affaires réservées, du protocole et de la vie politique — Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.

En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.

pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]

participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;

participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]

instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)

instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet ;

assurer le suivi de la vie politique du département : suivi de l’actualité, tenue à jour de l’annuaire protocolaire, mise à jour du dossier territorial, participation aux analyses des élections.

pôle distinctions honorifiques :1 agent référent

prospecter, recevoir et instruire les propositions de candidats aux grands ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite), aux ordres ministériels et autres distinctions : collecter les informations nécessaires et rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ;

assurer le suivi des dossiers (propositions, nominations et promotions) ;

instruire les demandes d’avis et les soumettre à la signature du préfet.

Vos activités principales

Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.

En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.

pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]

participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;

participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]

instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)

instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du préfet

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - à acquérir

Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste transversal qui permet d’être en relation avec tous types de destinataires internes et externes à l'administration, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.