Chargé (e) de communication interne — Autres de collectivité territoriale de Guyane

Met en oeuvre des actions de communication pour l'ensemble des agents de la CTG et ce, sur l'ensemble du territoire. Apporte une aide permanente à la Secrétaire Générale de la Direction Générale des Services, en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Assure l'accueil physique et téléphonique

Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la

Secrétaire Générale

Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting,

rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...

Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction Générale des Services

Assiste la chargée de communication lors des interviews et reportages auprès des

différentes catégories de personnel, afin de valoriser les métiers et les réalisations

internes

Collecte, rédige et diffuse les informations auprès des agents, sur les supports

existants.

Anime au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos,

photos, rubriques

Savoir:

Organise des évènements en interne

Suit et gère le budget du service de la communication interne

Contrôle la gestion et les engagements des dépenses; l'émission et l'exécution des

lettres de commandes du service de la communication interne

Traite la liquidation des factures du service communication interne

Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services

(ex gestion et contrôle des parapheurs...)