Chargé(e) de Communication — Mairie du Mesnil-Saint-Denis

ACTIVITES

Activités principales :

• Assurer la production, la conception de l’ensemble des supports de communication de la ville dans le respect du plan et de la stratégie de communication de la collectivité
• Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité et à la cohérence de l’ensemble des supports (print, objet, numérique)
• Être particulièrement attentif à la formulation-diffusion des messages notamment auprès des administrés
• Avoir pour objectif de valoriser-promouvoir l’image de la collectivité (valeurs, vision, position) et d’améliorer la visibilité de ses actions/procéder au classement et à l’archivage selon la réglementation
• Assurer la e-communication (web/numérique) de la collectivité
• Organiser et rendre accessibles les ressources du service
• Participer aux actions de communications institutionnelles (gestion protocole)

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

• Écoute, organisation et confidentialité,
• Travail en bureau, maîtrise de l’outil informatique,
• Déplacements sur le territoire de la collectivité,
• Relation avec le maire, les élus, la DGS et tous les autres services de la collectivité,
• Temps de travail hebdomadaire : 37h ou 39h,
• Amplitude horaire variable en fonction des évènements

CRITERES DE PERFORMANCE DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR-FAIRE

Assurer la production, la

conception, la valorisation et

diffusion de l’ensemble des

publications municipales

• Définir et proposer un planning des publications municipales
• Participer au chemin de fer, sommaire, rubriquage, rédaction et visuels pour chaque publication
• Participer à l’animation du comité de rédaction le cas échéant
• Effectuer des reportages / interviews et prises de vues en fonction des sujets
• Garantir une relecture systématique des contenus par les services et partenaires ayants droits
• Garantir les délais liés à la parution des supports
• Assurer la diffusion : quantités et livraisons

Assurer la production, la conception de l’ensemble des supports de communication

• Produire, rédiger, proposer les contenus et aider les services ou les /partenaires à la rédaction
• Assurer la conception graphique des supports
• Vérifier, corriger, mettre à jour les informations
• Suivre la fabrication
• Gérer le planning d’affichage

Assurer la communication numérique de la collectivité

• Garantir la diffusion par voie numérique de l’ensemble des contenus
• Développer l’audience en fonction des différents médias et cibles
• Veiller à la e-réputation de la Ville
• Gérer les réseaux sociaux de la Ville
• Gérer les campagnes newsletter/sms
• Gérer le site internet de la Ville : mise à jour, contenu, back office
• Proposer de nouveaux outils, fonctionnalités, applications numériques

Organiser et rendre accessible les ressources du service

• Maintenir à jour, organiser et alimenter la photothèque de la ville
• Assurer l’archivage des supports de communication du service par thème et par année
• Actualiser et tenir le répertoire de contacts à jour
• Garantir le respect de la charte graphique de la collectivité

Encadrer et accompagner les services et les partenaires dans la mise en application des exigences de la charte graphique de la collectivité.

Participer aux actions de communications institutionnelles (gestion protocole)

• Participation et couverture de la communication lors des événements municipaux (relais Facebook, prise de photos)
• Gestion des invitations et invités aux évènements municipaux, en lien avec le secrétariat général

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS COMPETENCES REQUISES

• Qualité rédactionnelle,
• Créativité,
• Un excellent relationnel,
• La maîtrise des réseaux sociaux
• Écoute et organisation
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Polyvalence, disponibilité et discrétion,
• Savoir faire face aux imprévus,
• Être neutre,
• Transmettre efficacement et rapidement les informations,
• Être dynamique et force de proposition,
• Devoir de confidentialité

MOYENS TECHNIQUES

• Pack office, (Word, Excel, Outlook…),
• Logiciels de création graphiques adobe indesign, illustrator, photoshop
• Réseaux sociaux (instagram, facebook, linkedin…)
• Gestion de CMS et newsletter
• Reportage photos et vidéos
• Montage vidéo

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Échanges fréquents avec le chef de service communication et vie locale
• Relations constantes avec l'ensemble des services
• Relations constantes avec les associations et les habitants
• Échanges fréquents avec les prestataires