Chargé(e) de mission Pilotage des Ressources — Communauté d'agglomération du Sud

Missions principales

1. Coordination transversale et pilotage des fonctions ressources

• Contribuer, sous l’autorité du DGS, à la coordination transversale des fonctions ressources et à la mise en cohérence de leurs priorités et programmations
• Assurer le suivi et l’analyse des principales données relatives aux ressources humaines, financières et aux fonctions supports
• Analyser notamment les évolutions des effectifs, de la masse salariale, des dépenses de fonctionnement et des principaux déterminants de gestion
• Participer à l’élaboration de scénarios prospectifs et d’analyses d’impact
• Identifier les écarts, risques ou évolutions nécessitant une information ou un arbitrage de la Direction Générale

2. Suivi des outils de pilotage et des indicateurs de gestion

• Concevoir, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord, indicateurs de gestion et outils de reporting
• Organiser la collecte, la consolidation et l’analyse des données nécessaires au pilotage
• Développer une culture de pilotage par les objectifs et les indicateurs et accompagner les services dans l’utilisation des outils
• Analyser les écarts entre objectifs, moyens mobilisés et résultats constatés
• Produire des synthèses régulières à destination de la Direction Générale et, en tant que de besoin, des élus

3. Accompagnement des démarches d’organisation et d’optimisation

• Participer aux démarches d’amélioration continue, d’optimisation et de modernisation de l’administration
• Réaliser ou contribuer à des diagnostics organisationnels et proposer des pistes d’évolution
• Accompagner les directions dans leurs projets d’organisation ou de réorganisation
• Contribuer à la formalisation, à la simplification et à l’amélioration des procédures internes
• Participer à la conduite du changement et au suivi des plans d’action issus des audits, diagnostics ou démarches d’amélioration

4. Appui à la coordination et à la sécurisation des fonctions ressources

• Apporter un appui méthodologique aux directions et services dans le pilotage et la structuration de leurs activités
• Contribuer à la fiabilisation des procédures et circuits de décision relevant des fonctions ressources
• Identifier les risques organisationnels ou de gestion et les porter à la connaissance de la Direction Générale
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations relevant de son champ d’intervention issues des démarches de contrôle, d’audit, de qualité ou de conformité
• Travailler en articulation avec les fonctions et services compétents en matière de contrôle de gestion, contrôle interne, qualité, conformité et sécurisation des actes

5. Préparation des analyses et notes d’aide à la décision

• Réaliser des études, analyses, diagnostics et travaux prospectifs à la demande de la Direction Générale
• Préparer des notes stratégiques, synthèses, scénarios et documents d’aide à la décision
• Analyser les impacts organisationnels, humains et financiers des différentes options envisagées
• Identifier les risques, contraintes, marges de manœuvre et leviers d’action afin d’éclairer les arbitrages
• Participer à la préparation des réunions de direction et instances décisionnelles et, à la demande du DGS, au suivi des arbitrages arrêtés

6. Coordination et suivi des projets structurants liés aux fonctions supports

• Assurer, à la demande du DGS, la coordination, le pilotage ou le suivi de projets transversaux relevant des fonctions ressources
• Coordonner les contributions des directions et services concernés, notamment en matière de ressources humaines, finances et commande publique, systèmes d’information et affaires juridiques et institutionnelles
• Structurer les objectifs, calendriers, responsabilités et modalités de suivi des projets confiés
• Identifier les difficultés et besoins d’arbitrage et assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale
• Évaluer l’avancement et les résultats des projets et proposer, le cas échéant, les mesures correctives nécessaires

Compétences attendues

1. Savoir-faire

• Concevoir, exploiter et fiabiliser des tableaux de bord et outils de pilotage
• Analyser et interpréter des données complexes, notamment RH, financières et organisationnelles
• Réaliser des études, diagnostics, analyses prospectives et analyses d’impact
• Rédiger des notes stratégiques, synthèses et documents d’aide à la décision
• Coordonner des travaux transversaux et animer des groupes de travail associant plusieurs directions ou services
• Piloter ou accompagner des projets transversaux et des démarches de transformation organisationnelle
• Identifier les risques, écarts et points de vigilance et formuler des propositions d’amélioration ou d’arbitrage
• Présenter et restituer de manière synthétique des analyses complexes auprès de la Direction Générale

2. Savoir-être

• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Capacité à travailler en transversalité et en coopération
• Autonomie, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité d’adaptation et aptitude à accompagner le changement

3. Connaissances

• Fonctionnement, organisation et environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI
• Finances publiques locales et principes de gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
• Méthodes et outils de pilotage, de suivi et d’évaluation
• Principes et outils du contrôle de gestion
• Organisation administrative, analyse des processus et démarches d’amélioration
• Droit public et procédures administratives
• Méthodologie de conduite de projet et d’accompagnement du changement

Relations fonctionnelles

1. Relations internes

• Relations régulières avec la Direction Générale, les directeurs, responsables de services et responsables de pôles de la CASUD
• Relations fonctionnelles renforcées avec les directions et services relevant des fonctions ressources, notamment en matière de ressources humaines, finances et commande publique, affaires juridiques et institutionnelles et systèmes d’information
• Coordination et animation de travaux transversaux associant plusieurs directions ou services dans le cadre des missions confiées par le DGS

2. Relations externes

• Relations avec les partenaires institutionnels, organismes publics, prestataires et interlocuteurs spécialisés mobilisés dans le cadre des études, projets et démarches relevant de son champ d’intervention
• Participation, en tant que de besoin, aux échanges avec les partenaires extérieurs sur les dossiers confiés par la Direction Générale

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet
• Disponibilité adaptée aux nécessités de service et aux réunions liées aux missions
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité du service public