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Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme — Mairie de Beauvallon

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Jusqu'au 29/11 · encore 14 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme — Mairie de Beauvallon, à Beauvallon (Rhône). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/11/2026.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie de Beauvallon
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme
CatégorieC
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailBeauvallon (Rhône)
54 RUE CENTRALE, Beauvallon
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le30/10/2026
Date limite de candidature29/11/2026 — encore 14 jours
RéférenceO069261029000334
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-

Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.

Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.

De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui

rythment l'année.

Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :

Missions et conditions d'exercice

Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste

  • Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
  • Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
  • Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
  • Afficher des informations
  • Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
  • Assurer le suivi des demandes des habitants
  • Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
  • Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
  • Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
  • Assurer l'affranchissement du courrier

Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs

  • Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
  • Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
  • Rédiger des arrêtés règlementaires simples

Mission 3 - Référente Urbanisme

  • Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
  • Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires
  • Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
  • Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
  • Enregistrer les dossiers sur le logiciel
  • En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
  • Établir les certificats communaux,

Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,

Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux

Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs

Profil recherché

Savoir-Faire

  • Connaissance des collectivités territoriales
  • Connaissances en matière d'urbanisme
  • Aisance informatique
  • Permis B

Savoir Être

  • Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
  • Sens du service public, neutralité, confidentialité
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur, discrétion
  • Autonomie
  • Polyvalence

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261029000334 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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