Chef de service des publics — Conseil départemental des Hautes-Alpes

Animation et encadrement du service des publics

• Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)
• Animer, organiser et superviser le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés
• Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)
• Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur
• Proposer des axes d'amélioration, de développement ou des mesures correctives
• Assurer une vieille juridique, archivistique et culturelle

Élaborer et superviser la programmation culturelle et les actions éducatives

• Coordonner et élaborer des contenus scientifiques et des médiations valorisant les fonds d'archives et de bibliothèque, les métiers et le bâtiment des Archives
• Définir et piloter la programmation culturelle in situ et hors les murs des Archives en lien avec le directeur et le chargé d'action culturel
• Développer des actions en faveur de publics cibles, dont les publics scolaires et du champ social
• Superviser, en lien avec le chargé d'action culturelle, les outils de communication de la direction
• Organiser et participer à des ouvertures exceptionnelles ou des actions hors les murs

Maintenir et développer des partenariats culturels sur le territoire

• Élaborer, coordonner et évaluer les projets de valorisation du patrimoine écrit haut-alpin impliquant la direction
• Développer les liens avec les associations, institutions et acteurs du territoire, grâce à des conventions et des partenariats
• Développer et superviser la mise à disposition de contenus pédagogiques et de médiation (expositions itinérantes, mallettes)

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture

• Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture (plannings de permanence, règlement)
• Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers
• Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche et des ressources
• Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche
• Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives

• Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle
• Superviser les anomalies et des demandes d'évolution ou de refonte du site
• Valider la mise en ligne de contenus archivistiques (images numérisées, état général des fonds, indexation...)
• Superviser et développer les « e-services » du site internet afin de favoriser l'accès à distance
• Favoriser et suivre les travaux de numérisation à la demande : gestion du back-office et suivi de la bonne conduite des opérations en lien avec l'atelier de numérisation
• Participer à la définition des trains de numérisation en lien avec les priorités et objectifs de la direction

Assurer une suppléance du directeur si nécessaire

• Contribuer et être force de proposition aux projets en transversalité avec les autres directions culturelles et les directions sociales du Département
• Représenter la direction des Archives lors d'événements et de réunions internes ou externe
• Procéder ponctuellement à la fermeture et mise sous alarme du bâtiment des Archives

Conditions et Contraintes d'exercice :

• Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
• Règlement des usages numériques
• Règlement des usages véhicules
• Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Participation aux permanences d'accueil et d'orientation du public en salle de lecture aux horaires d'ouverture des Archives.

Disponibilité en soirée ou le week-end

Déplacements dans le département

Port de charges et travail poussiéreux

Formation à l'habilitation électrique : Non

Formation à la conduite d'engins : Non

Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :

Renvoi Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité

Unité de travail : Archives Départementales

Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non

Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non

• Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d'organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante
• Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30
• Tickets restaurant : valeur faciale 7€ - (60% pris en charge par l'employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
• Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
• Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d'un comité d'entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
• Amicale du personnel

Bureautique :

EXCEL

WORD

POWERPOINT

Sharepoint

Application métier :

Logiciel métier Ligeo (gestion/diffusion)

Grand Angle

KDelib

Savoirs :

• Très bon niveau de culture générale, en histoire et histoire des institutions
• Bonnes connaissances en archivistique et de la recherche en archives
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives publiques (délais de communicabilité, diffusion et réutilisation)
• Bonne connaissance des publics culturels et des publics des archives
• Bonne connaissance des usages sur internet et des outils de communication
• Bonne connaissance des principes de la scénographie et d'exposition
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance en bibliothéconomie
• Déontologie de la fonction publique

Savoir-faire :

• Techniques d'animation d'équipe et de réseau
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Chefferie de projets
• Définir et piloter des politiques de développement des publics
• Prise de parole en public
• Techniques de médiation
• Technique de communication et des réseaux sociaux

Savoir-être :

• Capacités d'adaptation
• Sens du service public
• Qualités d'écoute
• Autonomie, dynamisme, force de proposition et de conviction
• Rigueur et sens de l'organisation
• Souplesse, diplomatie et sens des relations humaines
• Goût du travail en équipe
• Capacité à former, transmettre ses connaissances et encourager le développement de compétences
• Curiosité et goût pour l'innovation

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés : Master en archivistique ou équivalent

Ou bien master en culture, patrimoine et médiation ou équivalent

Niveau Requis :

Bac + 5

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Expérience significative dans un service d'archives

Expérience en management d'équipe et/ou de projet bienvenue