Chef du service ATSEM (h/f) — Mairie de Clichy-sous-Bois

Manager et piloter le projet de service

• Concevoir le projet de service des ATSEM, piloter le plan d’actions d’amélioration de leurs conditions de travail
• Mettre à jour la charte ATSEM de manière concertée avec les ATSEM et l’EN, faire vivre les instances de gouvernance et la faire respecter
• Inscrire l’action du service ATSEM dans le cadre du Projet éducatif de territoire et de la Cité éducative
• Assurer la mise en œuvre et l’évaluation du projet de service
• Recruter, animer et manager les équipes en s’appuyant sur l’encadrement intermédiaire du service : veiller à construire et maintenir un collectif de travail solidaire et dynamique
• Etablir le projet annuel d’affectation des ATSEM dans les équipes des différentes écoles maternelles
• Veiller à la mise en œuvre d’un remplacement optimisé au sein des équipes
• Favoriser et organiser la diffusion de l’information
• Garantir une gestion optimale des ressources humaines du service
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH
• Etablir le plan de formation annuel en lien avec le service formation
• Suivre la mise en œuvre du plan d’équipements de prévention des risques collectif et individuel en lien avec le service QVT, par école
• Assurer le suivi des restrictions d’activités des agentes et des aménagements de postes afférents en lien avec le service QVT
• Veiller à la mise en œuvre de la vêture et des EPI pour les ATSEM
• Développer les actions favorisant la convivialité, un climat de travail favorable et des moments de répit pour les équipes
• Contrôler et évaluer l’action des équipes
• Contribuer au développement professionnel des équipes (mobilité, recrutement, évaluation et formation)
• Participer activement au sein de l’équipe des cadres de la direction des politiques éducatives et être force de propositions

Gestion administrative, technique et financière du service

• Assurer le contrôle du respect des normes et de la réglementation du secteur d’activité pour assurer la sécurité des usagers et des agents
• Assurer l’établissement et le suivi de la cartographie des risques du service Atsem et du plan d’actions de maîtrise des risques
• Etablir les process et les procédures de travail du service
• Veiller à la mise en œuvre d’un accès à l’intranet dans chaque école à destination des ATSEM
• Préparer le budget et structurer sa bonne exécution par la mise en place d’outils de suivi, de reporting, de pilotage et d’analyse
• Rassembler l’ensemble des besoins en termes de locaux, de matériels, d’équipements et de petits équipements des équipes ATSEM
• Rédiger, consolider et construire des outils d’aide à la décision, des conventions, des notes, bilans et compte-rendu, etc.
• Rédiger les marchés et les conventions relatives à l’activité du service, établir les demandes de subvention et les bilans afférents (cité éducative, politique de la ville, CAF…), mener une recherche active de recettes pour développer de nouveaux projets
• Assurer une veille juridique et anticiper les évolutions, analyser leurs incidences
• Participer à la réflexion globale relative à l’amélioration des conditions d’accueil des enfants de 3 à 6 ans
• Proposer les axes opérationnels permettant la mise en œuvre de la politique éducative de la collectivité
• Alerter sur les risques juridiques et techniques en lien avec les activités du service ATSEM
• Promouvoir auprès de la population et des partenaires, la politique éducative menée par la ville

Relations avec les services internes, l’Education nationale et les partenaires

• Assurer la coordination de la pause méridienne avec le service loisirs et le chargé de la restauration scolaire sous la responsabilité de la directrice des politiques éducatives
• Veiller à la mise en œuvre du pointage des effectifs des temps du matin et de la pause méridienne par les équipes
• Veiller à un suivi régulier du partenariat avec le prestataire de ménage piloté par les services techniques, le prestataire de la restauration scolaire, et les équipes en charge de la buanderie
• Assurer le dialogue avec les directions d’écoles et les enseignants autant que de besoin pour une bonne application de la charte des ATSEM et pour faciliter les médiations ATSEM/école
• Recourir à l’appui du référent inclusion de la direction pour accompagner les équipes d’ATSEM et les familles concernées en lien avec l’Education nationale
• Développer des projets transversaux avec les autres services de la direction (loisirs, scolaire, petite enfance)
• Assurer la participation du service aux évènements et projets transversaux de la commune et de la DPE etc

• Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de la petite enfance et de l’enfance ainsi que de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs
• Connaissance des politiques publiques en matière d’enfance et d’éducation populaire ainsi que de leurs enjeux
• Connaissance du cadre réglementaire des écoles et des ACM
• Connaissance du développement du jeune enfant de 2 à 6 ans
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre d’emploi des ATSEM
• Compétences managériales et capacité à fédérer
• Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes
• Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe
• Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits
• Capacité d’animation d’équipe
• Capacité à élaborer et conduire et évaluer un projet
• Capacité à maitriser les coûts et respecter le budget
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Agora, Ciril, etc.)
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
• Gestion des relations avec l’Education nationale
• Capacité à gérer les situations d’urgence
• Qualités managériales et relationnelles
• Réserve et discrétion professionnelles
• Sens de l’écoute et de l’accueil
• Organisation, méthode et rigueur
• Diplomatie et tact
• Assertivité et leadership
• Esprit d’équipe
• Disponibilité et capacité à s’investir
• Gestion de crise
• Dialogue social
• Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul
• Force de proposition et prise d’initiatives