Chef du service budget et contrôle interne H/F — CY Cergy Paris Université

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières de CY Cergy Paris Université, le/la Responsable Budget contribue à l'élaboration et au suivi du budget de l'établissement, dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP), tout en jouant un rôle de conseil auprès des directions, composantes et laboratoires. Il/elle encadre l'équipe du service Budget (2 personnes) et pilote le déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable, en lien avec la Direction des Affaires Financières.

À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

Construction et exécution budgétaire

Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs (mise en forme, saisie SIFAC, production des documents utiles à leur vote par le Congrès CYU)

Analyser et saisir les virements et réajustements de crédits, en lien avec les directions, composantes et laboratoires

Installer les crédits liés aux contrats, procéder aux reports de crédits et réajustements en cours d'année

Effectuer les déversements mensuels de paie

Pilotage, procédures et outils

Participer à l'élaboration des procédures et à l'amélioration des outils liés au circuit budgétaire, afin de le rationaliser et de le sécuriser

Participer à l'élaboration, à la modernisation et à l'automatisation des tableaux de bord et outils de pilotage budgétaire et financier

Élaborer des tableaux de bord liés à l'activité du service

Enquêtes et projets spécifiques

Élaborer le PAP/RAP et, au besoin, toute autre enquête budgétaire

Participer au projet d'initiative d'excellence (PIA) dans le cadre de ses missions

Conseil, encadrement et appui aux services

Encadrer et animer l'équipe du service Budget

Conseiller et informer les directions, composantes et laboratoires sur la situation de leurs crédits, les budgets rectificatifs en cours et les virements possibles

Contrôle interne et fiabilisation

Participer au déploiement et au suivi du contrôle interne budgétaire et comptable dans toutes ses composantes

Gestion documentaire

Assurer le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières

Niveau d'études Bac +3 ou +4

Expérience Expérience souhaitée en gestion budgétaire, en ESR ou dans un établissement public

Connaissances

Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP)

Structure budgétaire et plan comptable des établissements publics d'enseignement supérieur

Circuits administratifs et financiers de l'établissement

Techniques et règles de classement et d'archivage des pièces comptables et financières

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, Business Object…)

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, formules avancées)

Appétence pour les outils de data visualisation et l'automatisation de traitements de données (macros, requêtes BO avancées, connecteurs)

Capacité à analyser et interpréter des données financières et comptables

Capacité à constituer et actualiser une documentation de référence dans le domaine financier et budgétaire

Capacité à encadrer et animer une équipe

Capacité à rendre compte et conseiller les interlocuteurs (directions, composantes, laboratoires) sur des sujets budgétaires

Savoir-être et qualités personnelles

Rigueur, fiabilité et capacité d'auto-contrôle

Autonomie et sens de l'initiative

Anticipation et force de proposition

Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités

Capacité à respecter les délais dans un contexte de forte saisonnalité (campagnes budgétaires)

Respect des procédures et des circuits de validation

Sens du travail en équipe et sens relationnel

Écoute et capacité à conseiller

Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité