Directeur administratif adjoint Formation et vie de campus — CY Cergy Paris Université

La Direction de la formation définit, pilote et met en œuvre la stratégie de formation de CY Tech. Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des études à CY Tech dans le respect des maquettes de formation. Elle est dirigée par la Directrice Formation et Vie de Campus, Directrice administrative adjointe.

La direction Formation et Vie de campus comprend :

• Le Service pilotage formations,
• Le Service gestion pédagogique
• Le Service formation continue
• Le Service animation et vie de campus

A noter, un service inscriptions scolarité pourrait être rattaché à la Direction Formation et Vie de Campus CY tech en 2026/2027.

Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de CY Tech dans le domaine de la Formation et de la Vie étudiante, sous la direction de la directrice administrative (DA) de CY Tech.

Conseiller, assister et représenter la DA de Cy Tech.

Assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la direction Formation et vie de campus (FVC) de Cergy, Saint-Germain et de Pau en vue d’une amélioration continue du service rendu aux usagers.

Assurer le lien avec les Directions de l'établissement (notamment la direction Formation, la Direction de formation professionnelle et apprentissage, la Direction de la Vie Etudiante, la Direction des relations internationales, l’agence comptable…).

Plus particulièrement, le ou la Directrice.eur administratif adjoint.e FVC de CY Tech a pour mission :

• de conseiller la DA à la réalisation de la politique FVC et des objectifs et d’assurer la mise en œuvre des projets

-de manager et coordonner et superviser le bon fonctionnement des services placer dans la DFVC : planifier les activités dans le cadre des objectifs de l’école, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du projet stratégique, établir et proposer le budget de la DFVC.

-de piloter la réalisation des projets,

• de suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité, autour des accréditations ISO 21001 et Qualiopi dans la gestion des activités en toute concertation avec la responsable qualité et la directrice administrative,
• Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d’amélioration continue

de suivre et d’analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets.

• de veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants
• de piloter la gestion des formations et de la scolarité des pré-ingénieurs, ingénieurs et stagiaires en formation continue
• d’assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, d’assurer une veille sur les évolutions réglementaires
• de négocier et d’établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités

Connaître les objectifs et projets de l'établissement

Maitrise l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaître l’environnement professionnel, le fonctionnement d‘une école d’ingénieurs

Manager confirmé dans l’encadrement et l’animation d’équipe

Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité

Savoir concevoir des tableaux de bord et connaitre la démarche qualité

Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte à sa hiérarchie

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir gérer les priorités

Simplifier et digitaliser les procédures

Veille réglementaire sur son domaine de compétences

Disposer d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication

Capacités à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée

Capacités organisationnelles et de rigueur

Avoir un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, faire preuve d'initiative

Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité

Savoir faire preuve de diplomatie

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l’école

Savoir piloter, organiser les services, animer les équipes, élaborer des choix

Savoir estimer les besoins en moyens pour son équipe

Savoir expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir planifier les actions

Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence

Faire preuve de disponibilité

Master

Expériences professionnelles similaires appréciées