Chef(fe) de la Plateforme d'exécution financière CHORUS de la zone Nord H/F — Sgami Nord

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que chef de plateforme vous :

• encadrez et supervisez une équipe composée de 50 agents avec l’appui des cadres intermédiaires du bureau ; le management sur ce poste est une dimension importante et mobilise une partie significative du temps de travail
• coordonnez et organisez l’activité du service
• veillez à la mise en œuvre de la professionnalisation de votre équipe (formations, tutorats)
• diffusez les règles de gestion et de la mutualisation des bonnes pratiques

Vous garantissez la bonne marche de toutes les opérations d’exécution financière relevant du périmètre du CSP :

• collaborer avec l’ensemble des acteurs qui participent à l’exécution comptable et budgétaire de la dépense et notamment avec les services prescripteurs
• mettre en place des outils de suivi, de reporting et de pilotage de l’activité de la plateforme
• étudier les moyens d’améliorer le délai global de paiement tout en veillant au respect de la réglementation comptable et budgétaire
• accompagner l’évolution des modalités de facturation en mode dématérialisé
• veiller au respect des règles de contrôle interne financier

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée de 90 agents répartis sur 4 bureaux : la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics, ainsi qu’une régie d’avances et de recettes et le programme carte-achats.

La plateforme d’exécution financière CHORUS est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Elle a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).

Composition et effectifs du service :

La plateforme d’exécution financière Chorus est composée de 50 agents répartis sur 5 pôles :

• pôle dépenses classiques multi-programmes
• pôle validation
• pôle immobilier
• pôle recettes et dépenses statutaires
• pôle performance

Liaisons hiérarchiques :

• directeur de l’administration générale et des finances
• secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• les services prescripteurs
• la DRFIP des Hauts-de-France
• la mission régionale achats
• les services du contrôleur budgétaire régional
• les autres bureaux de la direction
• les autres directions du Sgami
• le contrôleur de gestion
• le référent du contrôle interne financier zonal
• la DEPAFI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• savoir manager : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

• Vous développez des compétences managériales et de conduite du changement facilement transposables à d’autres politiques du ministère.

• Vous acquerrez des compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (exemple : Adjoint au chef du bureau du budget en Préfecture …), de bureaux métiers (Chef de section budgétaire du bureau des moyens et de la logistique en Préfecture) ou sur des fonctions marchés publics.

• Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l’Intérieur pourront être mises à profit dans le cadre interministériel.

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l’autorité d’un Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Nord – PDDS), assisté d’un Secrétaire Général Adjoint (SGA).

L’organisation du SGAMI Nord a été actée par décret du 6 mars 2014 et effective au 1er septembre 2014, en lieu et place de l’ancien SGAP de Lille.

Le SGAMI Nord exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure.

Le SGAMI est composé de 5 directions et d’un état-major :

• L’état-major est chargé d’assister le secrétaire général adjoint
• La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) a pour mission la passation, la programmation, et le suivi des budgets zonaux, l’exécution de la dépense et des recettes non fiscales pour l’ensemble des services de police et de gendarmerie de la zone Nord, la passation et le suivi des marchés publics, le traitement des dossiers de protection fonctionnelle de l’État et des dossiers liés aux dégradations et à l’accidentologie
• La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) a pour objectif de soutenir les forces de sécurité sur le plan des moyens mobiles, de l’habillement et de l’équipement (armement, munitions…). L’application GMMPN permet le suivi du parc automobile et des équipements de la zone Nord. La DEL assure la reprographie pour les SGAMI et pour d’autres administrations.Le maintien en condition opérationnelle (MCO) des forces de sécurité intérieure est réalisé selon le principe de l’abonnement des unités à un atelier de proximité
• La direction des ressources humaines (DRH) assure le recrutement, la gestion de la carrière, la formation, la rémunération et le contentieux administratif des effectifs de différents statuts de la zone pour la police, la gendarmerie, les préfectures, les services de sécurité routière, de sécurité civile, dans le cadre des compétences qui lui sont confiées et pour les 15 000 agents concernés
• La direction des systèmes d’information et de communication (DSIC) assure l’ingénierie, l’installation et la maintenance des infrastructures des réseaux fixes et mobiles des unités de police et des préfectures (et DDI) des Hauts-de-France, ainsi qu’au profit de services de la sécurité civile. Elle contribue à la permanence, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales et met en œuvre les systèmes d’information et de communication nécessaires en cas de crise ou d’évènement particulier
• La direction de l’immobilier (DI) a en charge le suivi des constructions neuves, et de grosses réhabilitations, la cession ou l’acquisition de terrains, la maintenance du patrimoine immobilier, ainsi que la mission de conseil d’expertise technique et d’études de faisabilité auprès de tous les services de sécurité intérieur de la zone. Elle assure également la comptabilité des investissements immobiliers, la mise en œuvre des garanties et la gestion du pré-contentieux

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