SGAMI NORD 59 - Adjoint(e) au chef du Bureau des travaux (ST) — Sgami Nord

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En qualité d’adjoint, assister le chef du bureau travaux pour manager une équipe d’une vingtaine d’agents assurant des missions allant de la programmation à la livraison des opérations sur le patrimoine bâti des forces de la sécurité intérieure de la zone nord et être garant du respect des délais, des budgets et de la qualité.

Vos activités principales sont :

• Établir, en lien avec le bureau du patrimoine, la programmation pluriannuelle des besoins immobiliers, puis assurer le suivi de tous les programmes d’entretien et de maintenance tel que le Programme Zonal de Maintenance Immobilière, les plans de sécurisation, les mises aux normes PMR, …
• Accompagner (résolution de problème, suppléance le cas échéant…) la conduite d’opérations (gestion technique, administrative, juridique et financière) d’investissement de Programme d’Emploi des Crédits et autres budgets (PZMI…) confiée aux chargés de projets du bureau
• Assurer la veille technique, le suivi des dossiers, la liaison avec les services opérationnels et extérieurs, la rédaction de notes, courriers, fiches, CR, …, le suivi technique du pré contentieux
• Gérer les états techniques des bâtiments, réalisation d’audits techniques et conseil des services opérationnels
• Gérer les contrôles réglementaires
• Participer au déploiement du logiciel As-Tech
• Participer et être force de proposition aux missions transversales de la direction, pour insuffler de l’innovation notamment dans la conduite des projets

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction de l’Immobilier assure la préparation de la programmation, l’étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police nationale ainsi que l’étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières domaniales de la gendarmerie nationale.

Le bureau des travaux est chargé du maintien du patrimoine bâti destiné aux forces de sécurité intérieure de la zone nord, soit environ 500 sites totalisant plus de 1 million de m² sur les 5 départements.

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immobilier devrait disposer à terme d’un effectif de 51 agents.

Le bureau travaux est doté de 20 agents (12 A – 7B – 1C).

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef du bureau travaux et son adjoint,
• La directrice de l'immobilier et son adjoint,
• Le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Partenaires directs :

La DI et son adjoint, les chefs de bureau de la DI, le DAGF, le DEL, le DRH, la DSIC, les chefs de bureau du SGAMI.

Autres :

• Ministère de l'intérieur : DEPAFI - DRCPN - DGSCGC
• Les services de police clients du ressort
• Les services de gendarmerie
• Les services opérationnels délocalisés de la sécurité civile
• Les élus locaux en liaison avec l'ingénieur chef de bureau
• Les prestataires bâtimentaires du ressort

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• savoir manager : niveau pratique requis
• savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Autres : Connaissances des marchés publics et du code de la commande publique

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences développées et acquises sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de l'immobilier.

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l’autorité d’un Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Nord – PDDS), assisté d’un Secrétaire Général Adjoint (SGA).

L’organisation du SGAMI Nord a été actée par décret du 6 mars 2014 et effective au 1er septembre 2014, en lieu et place de l’ancien SGAP de Lille.

Le SGAMI Nord exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure.

Le SGAMI est composé de 5 directions et d’un état-major :

• L’état-major est chargé d’assister le secrétaire général adjoint
• La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) a pour mission la passation, la programmation, et le suivi des budgets zonaux, l’exécution de la dépense et des recettes non fiscales pour l’ensemble des services de police et de gendarmerie de la zone Nord, la passation et le suivi des marchés publics, le traitement des dossiers de protection fonctionnelle de l’État et des dossiers liés aux dégradations et à l’accidentologie
• La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) a pour objectif de soutenir les forces de sécurité sur le plan des moyens mobiles, de l’habillement et de l’équipement (armement, munitions…). L’application GMMPN permet le suivi du parc automobile et des équipements de la zone Nord. La DEL assure la reprographie pour les SGAMI et pour d’autres administrations.Le maintien en condition opérationnelle (MCO) des forces de sécurité intérieure est réalisé selon le principe de l’abonnement des unités à un atelier de proximité
• La direction des ressources humaines (DRH) assure le recrutement, la gestion de la carrière, la formation, la rémunération et le contentieux administratif des effectifs de différents statuts de la zone pour la police, la gendarmerie, les préfectures, les services de sécurité routière, de sécurité civile, dans le cadre des compétences qui lui sont confiées et pour les 15 000 agents concernés
• La direction des systèmes d’information et de communication (DSIC) assure l’ingénierie, l’installation et la maintenance des infrastructures des réseaux fixes et mobiles des unités de police et des préfectures (et DDI) des Hauts-de-France, ainsi qu’au profit de services de la sécurité civile. Elle contribue à la permanence, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales et met en œuvre les systèmes d’information et de communication nécessaires en cas de crise ou d’évènement particulier
• La direction de l’immobilier (DI) a en charge le suivi des constructions neuves, et de grosses réhabilitations, la cession ou l’acquisition de terrains, la maintenance du patrimoine immobilier, ainsi que la mission de conseil d’expertise technique et d’études de faisabilité auprès de tous les services de sécurité intérieur de la zone. Elle assure également la comptabilité des investissements immobiliers, la mise en œuvre des garanties et la gestion du pré-contentieux

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