Cheffe de projet Opération réhabilitation de la Cité Travot — Préfecture de la Vendée

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le Préfet de la Vendée gère l’opération globale de réhabilitation de la Cité Travot et ses opérations annexes (bâtiment Leclerc, bâtiment Jaurès et opérations-tiroirs). Il assure le rôle de maître d’ouvrage et est assisté dans cette mission par une chargée de mission au niveau technique. Les missions de cette dernière reposent principalement sur :

• assurer l’interface administrative et technique entre la maîtrise d’ouvrage déléguée (AGILE) et les services futurs occupants
• assurer l’information régulière du corps préfectoral, des interlocuteurs au projet (PRIE, AGILE, SGAR, DDFiP et DIE), ainsi que les services concernés, et accompagner les futurs occupants dans la conduite du changement
• assurer le suivi des prestations intellectuelles, techniques et de chantiers en lien avec la MOA déléguée
• suivre les déménagements des services en fonction du planning de réalisation des travaux
• exercer une mission de coordination et de conciliation entre les futurs occupants
• élaborer des plannings pédagogiques et des supports d’information pour les futurs occupants
• préparer les supports et présenter l’avancement de l’opération dans les différentes instances de dialogue social des futurs services occupants (CSA – formation spécialisée du CSA) et au COPIL de suivi du projet
• accompagner les achats de mobilier en lien avec les besoins des services occupants

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat général commun de Vendée (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur.

Il exerce ses missions sous l'autorité du Préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGCD comprend 4 services :

• le service Ressources humaines
• le service Finance et Immobilier
• le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
• le Service Interministériel des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC)

Composition et effectifs du service

Le service Finance – Immobilier du SGCD est composé de 13 agents, de 3 cadres A, de 5 cadres B et de 5 cadres C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général de la Préfecture de Vendée

Directrice du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Cheffe du service finance et immobilier et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec le Secrétaire Général de la Préfecture de Vendée, la directrice du SGCD, la responsable du service finance/Immobilier et son adjointe, le SGAR, la PRIE, la DDFiP (correspondant local du domaine/ service gestionnaire de la cité), la maîtrise d’ouvrage déléguée (AGILE), les interlocuteurs de l’équipe de conception-réalisation de la cité administrative, ainsi que d’autres prestataires externes et les futurs services occupants.