Coordinateur/coordinatrice des pratiques amateurs et secrétaire pédagogique — ésadtpm
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En bref
Coordinateur/coordinatrice des pratiques amateurs et secrétaire pédagogique — ésadtpm, à Toulon (Var). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | ésadtpm Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Coordinateur/coordinatrice des pratiques amateurs et secrétaire pédagogique |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Toulon (Var) 2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts, Toulon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 11/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/01/2027 — encore 51 jours |
| Référence | O083261105001377 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
- Coordination administrative et pédagogique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs, depuis leur inscription administrative (sur Sirius) en passant par la gestion de la régie de recettes « cursus amateurs » et l’organisation des cours et stage en binôme
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrées, concours, commission, JPO, diplômes…), régisseur-se suppléant-e de la régie de recette « cursus diplômant »
- Suivi et développement des stages en binôme (échanges avec les partenaires, gestion des dossiers, conseils et accompagnement des élèves)
Missions et conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs
- Travail de coordination de ces enseignements notamment sur les volets espaces et ateliers, ainsi qu’avec le service communication
- Inscription administrative sur Sirius et via la régie
- Préparation de l’exposition des élèves
- Participe à l’élaboration de l’ordre du jour des réunions pour les pratiques amateurs
- Participe à la réflexion sur la façon de développer les pratiques amateurs et les formations artistiques en milieu scolaire
- Participe aux réunions transversales entre les pratiques amateurs et l’enseignement supérieur (calendrier, conférences, expositions …)
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrée, concours, commission)
- Participation aux évènements collectifs, ainsi qu’aux rendez-vous récurrents et exceptionnels de l’école
- Gestion des dossiers de stage (dossiers, rendez-vous individuels)
- Echanges avec les partenaires territoriaux et internationaux, intégration des informations dans hyperplanning
- Mise à jour d’un catalogue de stage
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Méthodes de recueil de l’information
- Techniques rédactionnelles
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance du logiciel Imuse, Hyperplanning, Sirius ou adaptation rapide aux logiciels
- Connaissance des politiques liées à l’éducation artistique et culturelle
Les « savoir-faire » :
- Gérer les relations avec le public
- Aptitude à la synthèse
- Saisir et vérifier des données informatiques
- Gérer les projets mis en œuvre dans le cadre de coordination des PA
- Aptitude à travailler des projets transversaux (avec les différents services supports de l’école)
Les « savoir-être » :
- Capacité d’écoute, de respect et de dialogue
- Réactivité, anticipation, autonomie et disponibilité
- Rigueur, méthode et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Intérêt pour l’éducation et la culture
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O083261105001377 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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