Coordinateur du personnel d'éducation — Mairie de Romilly-sur-Seine

Missions principales :

• Suivi administratif :
• Elaborer et organiser les plannings hebdomadaires, mensuels et annuels des agents,
• Gérer l'affectation des remplaçants et des agents titulaires,
• Gérer le suivi des congés des agents (annuels, de maladie, exceptionnels),
• Gérer les clés des différentes installations (transmission entre agents titulaires et remplaçants),
• Veiller au respect des normes d'hygiène (HACCP…),
• Gérer les demandes de stage (affectation et élaboration des plannings dans les écoles, restaurations scolaires, puis transmission des informations au service RH et aux directeurs des établissements concernés),
• Elaborer les plannings des vacances en fonction des congés des agents et de la spécificité des locaux (type de sol, surfaces, nombre de salles, …),
• Assurer le suivi des formations dispensées aux agents (à leur demande ou à la demande du responsable du service Education, ou de la collectivité, ou en coordination avec des partenaires externes),
• Coordonner la mise en place du service Minimum d’Accueil en cas de grève de l’Education Nationale, recenser et transmettre au service RH la liste des agents déclarés grévistes
• Coordination, missions de terrain :
• Contrôler les agents sur le terrain, veille à l’assiduité, la ponctualité, et la bonne exécution des missions,
• Veiller au respect des normes d'hygiène (HACCP…),
• Recenser les besoins en linge, gros matériel d’entretien, … et transmettre au responsable du service Education pour validation et le cas échéant priorisation,
• S’assurer que les mesures de sécurité dans le cadre du document unique, sont respectées (affichage des pictogrammes de mise en garde, présence et mise à jour des fiches d’utilisation des produits d’entretien dans les différentes structures),
• S'assurer du bon entretien des locaux : effectué par le personnel et par les prestataires de service pour lesquels un cahier de liaison est présent sur site,
• Contrôler l'utilisation des produits d'entretien (veille au bon réapprovisionnement des stocks et à leur mise sous clé),
• Mener les entretiens annuels des agents sous sa coordination,
• Aide au suivi des travaux en binôme avec le coordinateur de la Brigade des écoles

Caractéristiques spécifiques du poste :

• Marge d’autonomie grande, forfait jour pour une adaptabilité des horaires
• Présence sur le terrain à mi-temps pour un meilleur suivi (contrôle avec fiche de visite)
• Transmettre les informations entrantes et sortantes
• Permis B obligatoire
• Nombre de personnes coordonnées évolutif (23 ATSEM, 8 agents de restauration, 2 agents remplaçants, 1 agent entretien du linge et locaux, 8 agents traversée des écoles/renfort/entretien des locaux)

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire

Compétences techniques :

• Des caractéristiques géographiques et fonctionnelles des écoles,
• Utilisation du matériel et des produits pour l’entretien des locaux,
• Les missions des agents,
• Les affectations des agents,
• Cibler les besoins,
• S’informer et s’orienter vers le bon interlocuteur (connaissance de l’organigramme)
• Compétences informatiques (élaboration d’outils de suivi sous forme de tableurs, publipostage, logiciels interne, …)

Qualités requises :

• Qualité rédactionnelle (courrier, note…)
• Force de proposition
• Qualité de management
• Savoir cibler la demande
• Être organisé, savoir tenir un échéancier, traiter toutes les informations
• Prise d’initiative, autonomie
• Réactivité
• Sens du Service Public
• Discrétion, secret professionnel
• Obligation de réserve
• Dynamisme et attention
• Savoir faire preuve de politesse
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Ponctualité
• Adaptabilité

Ville de 15 040 habitants, située à 30 minutes de Troyes et à 1h15 de Paris, Romilly-sur-Seine est « une ville à la campagne » à la périphérie de la grande couronne parisienne.

Une qualité de vie préservée

Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.

Une localisation stratégique

Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.

La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.

A proximité des grands axes de communication

30 minutes de Troyes,

1h30 de Reims,

1h de Sens,

1h15 de Paris.

Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :

855 hectares de zones urbaines,

168 hectares de zones à urbaniser,

255 hectares de zones agricoles,

1263 hectares de zones naturelles.