Coordinateur Enfance Jeunesse — Mairie de Plateau-des-Petites-Roches

Gestion du service péri et extrascolaire, sous couvert de la Responsable du service à la Population :

• Coordonner et organiser tous les temps périscolaires et extra-scolaires, superviser l’activité du centre de Loisirs ; Faire appliquer la réglementation de l’accueil de mineurs, mettre en place une organisation qui permette de faire face à toutes les situations (chaine de remplacement, vivier de bénévoles, remplacement des animateurs si besoin…), garantir la sécurité des enfants et des animateurs au quotidiens,
• Concevoir, coordonner et piloter les documents de cadrage : PEDT, projets éducatifs, PPMS, , conventions, chartes, procédures…, et s’assurer de leur mise en place et de leur évaluation, en collaboration avec les équipes d’animation,
• Rendre-compte, alerter, faire des propositions d’amélioration, auprès de la responsable de service et des Adjoints aux affaires scolaires et à l’Enfance jeunesse,
• Mettre en œuvre les projets portés par les élus (cellule de veille, conseil d’enfants, appels à projets…), impulser, organiser, coordonner et évaluer les projets,
• Préparer et animer les différentes commissions (PEDT, Affaires scolaires, Enfance jeunesse…), les réunions d’équipes, élaborer les comptes-rendus, mettre en œuvre les décisions, représente la commune lors des conseils d’école,
• Relations avec les institutions et les partenaires (Enseignants, Associations, CAF, PMI, SDJES, CCLG, Département…), s’inscrire dans le projet de territoire, coller avec les critères de financement, rédiger les projets de partenariat, établir les déclarations,
• Exécuter le budget des temps périscolaires, de l’action ados et du centre de Loisirs (en collaboration avec la Directrice), notamment pour les commandes de fournitures, de prestataires,
• Gestion du Portail Famille, assurer le suivi des dossiers d'inscriptions, être l’interlocuteur privilégier des familles, jusqu’à l’édition des factures, en binôme avec l’agent aux affaires scolaires,

Développer des projets en directions des ados

• Proposer des plans d’action et des projets destinés aux ados jusqu’à 17 ans, actions transversales avec les partenaires et les financeurs (chantiers participatifs, appels à projets, animations, rencontres…), monter les dossiers de financement, gérer le vivier des bénévoles et des animateurs potentiels,
• Gérer le budget de l’action ados,
• Relations, échanges, voire co-animation d’activités avec d’autres structures (Associations, COPIL CCLG, CTG, appels à projets du département…),

Communication

• Réaliser des présentations, des affiches, gérer la communication du service, rendre les actions visibles, créer des fichiers partagés, alimenter les réseaux sociaux et la newsletter…
• Soigner la communication auprès des parents et des différents interlocuteurs, rédaction de mailing aux parents,
• Proposer des mises à jour du site internet de la commune (géré par un autre agent),
• Rédiger des articles présentant les projets ou des points de situation pour la newsletter hebdomadaire et le bulletin municipal,

Management du personnel d’animation

• Organiser les plannings annuels, du périscolaire, du centre de Loisirs et de nettoyage des locaux, faire les annualisations, les présenter aux agents,
• Réaliser les recrutements des animateurs, les entretiens professionnels, gérer la discipline,
• Encadrer, accompagner et former les animateurs : diagnostiquer les besoins en fonction des difficultés de terrain, mettre en place des formations intra collectivité, organiser des temps d’échanges, harmoniser les pratiques professionnelles,
• Améliorer les conditions de travail, prendre en compte la parole de l’équipe, apporter de la nouveauté dans les pratiques professionnelles et favoriser l'émergence de nouveaux projets