Coordinateur paie — Mairie de Roubaix

Piloter la paie :

• piloter les processus de paie : organiser, coordonner et contrôler les activités de la paie
• Etablir le calendrier de paie annuel
• Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Sécuriser la paie des élus
• Echanger de manière régulière avec les partenaires institutionnels, notamment la Trésorerie
• Préparer et transmettre les pièces administratifs à la Trésorerie
• Elaborer les mandats complémentaires et de réduction
• Assurer un appui technique et d'aide à la décision en matière de paie et de gestion des personnels auprès de la hiérarchie, de la DRH et des autres services de la collectivité
• proposer l'application des dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles constituant la paie des agents
• Rédiger et actualiser les procédures et les outils

Responsable hiérarchique de la technicienne paie :

-Coordonner et superviser l'activité quotidienne de la technicienne Paie

En lien avec l'administrateur du SIRH :

• Etablir des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes (heures supplémentaires, par exemple)
• Mettre en place des outils de contrôle de paie
• Proposer des améliorations pour garantir l'efficacité et la fiabilité du service

• Connaissance du fonctionnement des finances publiques locales (M57)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles statutaires et de paue pour les agents titulaires et non titulaires
• Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion du personnel (SIRH)
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Instruire un dossier
• Rédiger des actes, des notes, des courriers, des comptes rendus
• Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
• Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
• Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité