Coordinateur/trice administratif/ve et pédagogique Pôle Master — Ecole Nationale des Ponts et Chaussées

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Master et en lien avec les directrices de master et la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris, vous serez en charge de la coordination administrative et pédagogique de deux mentions de master accréditées par l’Institut Polytechnique de Paris : « Aménagement et Urbanisme » et « Transport, Mobilités, Réseaux ».

Ce poste s’inscrit dans un service où vous collaborerez avec une autre coordinatrice administrative et pédagogique en charge d'autres formations. Vos missions incluront également une participation aux tâches communes du service, ainsi qu’un soutien ponctuel et réciproque à votre collègue, selon les besoins.

Coordination administrative et pédagogique des Mentions de master :

Participation au processus de recrutement (mise en forme des documents mis en ligne, vérification de l'authenticité des informations fournies par les candidats, préparation des documents pour le jury d’admission)

Établissement des contrats de professionnalisation ;

En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l’accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription pédagogiques des élèves ;

Assistance pour la planification et l'organisation des cours : validation avec les intervenants des dates de leurs interventions, gestion des réservations de salles et informations aux élèves et aux intervenants en cas de changement. ;

Suivi de la scolarité des élèves et alimentation du système de gestion des élèves de l'École ;

Établissement des conventions de formation et de stage, en assurer le circuit de signature ;

Participation à l’organisation des soutenances ;

Suivi de la gestion des dépenses et du budget ;

Suivi de l’édition des factures, des bons de commandes, et de l’organisation du paiement des factures en coordination avec le pôle administratif de la direction de l’enseignement ;

Accueil et l’orientation des enseignants et des partenaires professionnels ;

Organisation des éventuels voyages d’études, visites et déplacements ;

Suivi des formalités administratives en liaison avec les services administratifs de l’École ;

Aider les étudiants dans leurs problèmes quotidiens en lien avec le BVE (logement, visas...) ;

Rédaction de compte-rendu de réunions (commission évaluation, comités de pilotages…) ;

Mise à jour de l'ENT ;

Mise en place d’éléments de procédures facilitant l’organisation.

Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :

Suivi des évaluations de l’ensemble des modules de Master opérés par l’École ;

Coordination adminsitrative avec la Graduate School de Paris ;

Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;

Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l’École Nationale des Ponts et Chaussées

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises.

Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Depuis 2024, l’École nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.