Coordinateur(trice) de la vie associative (F/H) — Mairie d'Évry-Courcouronnes

Vous serez amené à participer Sous la responsabilité du Directeur de la Vie Associative et de la Démocratie Locale, vous animez et accompagnez le Réseau Local de la Vie Associative (RLVA), dont l'objectif est de favoriser l'interconnaissance et d'impliquer les associations dans le développement et le fonctionnement de la vie associative.

Vous assurez l'accompagnement des associations dans la mise en oeuvre de leurs projets. Vous les conseillez sur les aspects administratifs et réglementaires, et vous les mettez en relation avec les interlocuteurs pertinents. Vous êtes impliqué(e) dans le fonctionnement de la direction et participez à l'évolution des outils et des process.

Vous gérez les espaces associatifs et êtes force de proposition quant à leur évolution. Vous assurez également le suivi fonctionnel et administratif des mises à disposition de locaux.

Pour mener à bien vos missions, vous vous appuyez sur les ressources et compétences des autres services municipaux, sur les partenaires, et portez vos projets de manière transversale chaque fois que cela s'avère nécessaire.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

• Animer le RLVA et mettre en oeuvre la feuille de route et les projets attenants, évaluer son fonctionnement et proposer des évolutions
• Piloter un groupe de référents associatif interne à la mairie
• Organiser les événements de la feuille de route du RLVA dont la Fête des Associations et du Sport
• Benchmarker d'autres territoires, d'autres méthodes, intégrer des réseaux
• Assurer le lien avec le référent « site internet » de la direction, pour alimenter la partie « Je participe » du site
• Organiser la période de demande de subvention (process, outils, rencontres)
• Accompagner la mise en place d'évènements associatifs et assurer le lien avec les services municipaux compétents (matériel, arrêtés, communication, ...)
• Apporter un appui et un soutien aux bénévoles porteurs de projets associatifs
• Participer aux assemblées générales et aux évènements portés par des associations
• Gérer les mises à disposition pérennes de locaux aux associations et suivre des demandes d'intervention (travaux, entretien ...)
• faire évoluer l'utilisation des lieux associatifs / lieux « Ressources » en s'appuyant sur les acteurs locaux (permanences, accueil et orientation, suivi administratif des projets, soirées culturelles et/ou festives, réunion de conseils d'administration et assemblées générales ...)
• Gérer les réservations de salle

Notre collectivité recrute un coordinateur(trice) de la vie associative appartenant aux cadres d'emplois des rédacteurs (Catégorie B - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville Apprenante de l'UNESCO, Participation Citoyenne au sein de la Direction de la Vie Associative et de la Démocratie Locale.

Vous exercerez vos missions au sein de l'hôtel de ville - Place des Droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY-COURCOURONNES

Vous serez amené à participer Sous la responsabilité du Directeur de la Vie Associative et de la Démocratie Locale, vous animez et accompagnez le Réseau Local de la Vie Associative (RLVA), dont l'objectif est de favoriser l'interconnaissance et d'impliquer les associations dans le développement et le fonctionnement de la vie associative.

Vous assurez l'accompagnement des associations dans la mise en oeuvre de leurs projets. Vous les conseillez sur les aspects administratifs et réglementaires, et vous les mettez en relation avec les interlocuteurs pertinents. Vous êtes impliqué(e) dans le fonctionnement de la direction et participez à l'évolution des outils et des process.

Vous gérez les espaces associatifs et êtes force de proposition quant à leur évolution. Vous assurez également le suivi fonctionnel et administratif des mises à disposition de locaux.

Pour mener à bien vos missions, vous vous appuyez sur les ressources et compétences des autres services municipaux, sur les partenaires, et portez vos projets de manière transversale chaque fois que cela s'avère nécessaire.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

• Animer le RLVA et mettre en oeuvre la feuille de route et les projets attenants, évaluer son fonctionnement et proposer des évolutions
• Piloter un groupe de référents associatif interne à la mairie
• Organiser les événements de la feuille de route du RLVA dont la Fête des Associations et du Sport
• Benchmarker d'autres territoires, d'autres méthodes, intégrer des réseaux
• Assurer le lien avec le référent « site internet » de la direction, pour alimenter la partie « Je participe » du site
• Organiser la période de demande de subvention (process, outils, rencontres)
• Accompagner la mise en place d'évènements associatifs et assurer le lien avec les services municipaux compétents (matériel, arrêtés, communication, ...)
• Apporter un appui et un soutien aux bénévoles porteurs de projets associatifs
• Participer aux assemblées générales et aux évènements portés par des associations
• Gérer les mises à disposition pérennes de locaux aux associations et suivre des demandes d'intervention (travaux, entretien ...)
• faire évoluer l'utilisation des lieux associatifs / lieux « Ressources » en s'appuyant sur les acteurs locaux (permanences, accueil et orientation, suivi administratif des projets, soirées culturelles et/ou festives, réunion de conseils d'administration et assemblées générales ...)
• Gérer les réservations de salle

Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :

• Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (réunion en soirée et le week-end)
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima dans le domaine l'administration des politiques publiques et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :

• Justifier de solides connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement
• Posséder des qualités relationnelles, de communication et d'écoute
• Maitriser la méthodologie et le suivi de projets
• Avoir des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
• Être reconnu pour son dynamisme, son organisation et sa rigueur
• Avoir des capacités rédactionnelles avérées
• Sens de la confidentialité

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :

Poste à temps plein = 37h30

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Titres restaurants

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance

Poste ouvert aux titulaires et contractuels