Coordinateur(trice) espaces publics - voirie — Mairie de Roncq

Missions principales :

Occupation du Domaine Public

• Suivi et coordination des emplacements de vélos et trottinettes en libre service ainsi que les bornes de recharges électriques. Faire remonter d’éventuelles anomalies
• Vérification de la recevabilité des demandes d’autorisation de voirie (stationnement, occupation du domaine public, circulation, travaux…) :
• vérifier les autres chantiers ou évènements municipaux aux dates ciblées
• coordonner l’éventuelle co-activité en lien avec les demandeurs et les services de la Mairie, notamment le Cabinet du Maire
• Gestion et suivi des autorisations de voirie délivrées :
• Rédaction de l’arrêté, puis lien avec le/la assistant/e administratif/ive espaces publics pour le traitement administratif
• Réponses aux sollicitations dans le cadre des DT/DICT concernant les réseaux de fibre optique et amiante

Gestion des réclamations et demandes d’intervention

• Réception et traitement des demandes des riverains et des autres services de la Mairie, des élus : téléphone/courriers/e-mails/applications Ville
• Centraliser les dossiers afférents et mise à jour des tableaux de bords afin d’assurer un suivi optimum des demandes
• Réunions régulières de coordination avec le/la chef/fe d’équipe espaces publics pour les réclamations concernant son domaine d’activité
• Réponses auprès des demandeurs (téléphone, mail, courrier… etc.)
• Faire remonter les anomalies de voirie auprès de la MEL via les outils mis à disposition par la MEL (DIVA/GRU, …)

Gestion de projets :

• Participe au pilotage d’études et à la mise en œuvre de projets en lien avec l’activité du service

Missions transversales

• L’agent sera chargé d’assurer les missions de gestion administrative lors des absences du/de l’assistant/e administratif/ve espaces publics
• Assurer la gestion matérielle de certains contacts avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements…)
• Constituer et mettre à jour des bases d’informations et tableaux de bord partagés en interne ou en externe
• Suivi de l’exécution des marchés publics opérationnels, dans le respect du budget alloué en lien avec le service achats publics/finances :
• Création des bons de commandes et suivi de l’exécution de la facturation
• Relance des fournisseurs et entreprises
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes-rendus d'équipe
• Suivi, relance, respect des délais

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
• Maîtrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, …), logiciels métiers (suivi du courrier, etc.)
• Qualités rédactionnelles, dactylorapide
• Connaissance souhaitée : secteur public et commande publique, aménagement des espaces publics et acteurs impliqués (maître d’œuvre, maître d’ouvrage, CSPS, … etc.), domaines de la voirie, des espaces verts et propreté urbaine

Conditions et contraintes d'exercice :

• Temps complet (38h/semaine)
• Déplacements réguliers sur le terrain
• Diplôme : Niveau Bac ou +
• Titulaire du permis B