Correspondant fonctionnel à la direction des examens et des concours (H/F) — Rectorat de Lyon

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des examens et concours (DEC) et à ses adjoints, le correspondant fonctionnel exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du correspondant fonctionnel référent, afin de garantir la coordination des interventions, la cohérence des pratiques et la sécurisation des sessions d’examens et concours.

Il travaille en binôme avec le correspondant fonctionnel référent, en lien étroit avec les chefs de bureau et la Direction Régionale Académique des Systèmes d’Informations (DRASI) - examens.

Expert des applications métiers de la DEC (CYCLADES, SANTORIN, IMAG’IN, IDEAL, VIATIQUE…), il accompagne les équipes dans leur utilisation et contribue à la sécurisation des différentes phases d’organisation des examens et concours.

À l’interface entre les besoins métiers et les outils informatiques, il exerce une fonction transversale d’expertise, de conseil, de formation et d’accompagnement. Il contribue au décloisonnement des bureaux, à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue du fonctionnement de la direction.

Il accompagne également les évolutions des applications et la conduite du changement, en analysant leurs impacts sur les pratiques professionnelles et en proposant les adaptations nécessaires.

Principales missions :

Apporter une expertise fonctionnelle sur les applications métiers et accompagner les utilisateurs dans les opérations courantes ou complexes ;

Assurer une assistance fonctionnelle quotidienne aux chefs de bureau et aux gestionnaires, en présentiel et à distance ;

Accompagner les opérations de paramétrage complexes et rechercher des solutions aux difficultés rencontrées ;

Concevoir et dispenser les formations d’adaptation à l’emploi des nouveaux gestionnaires, en lien avec la direction et l’EAFC ;

Mettre en place des actions de formation et d’accompagnement individualisées sur poste de travail ;

Suivre les différentes phases d’organisation des examens et concours afin d’anticiper les besoins et les difficultés ;

Analyser les besoins des utilisateurs et contribuer à leur traduction fonctionnelle auprès de la DRASI ;

Centraliser et qualifier les demandes d’assistance transmises à la DRASI et suivre leur résolution ;

Participer aux évolutions des applications métiers et au suivi des correctifs ;

Accompagner la direction dans la conduite du changement et être force de proposition pour faire évoluer les pratiques ;

Produire, exploiter et fiabiliser les données nécessaires aux enquêtes, statistiques et besoins de pilotage de la direction et du secrétariat général.

Le poste s’adresse à un profil rigoureux, organisé et réactif, disposant d’une forte capacité d’apprentissage et d’analyse. Il nécessite de savoir travailler en binôme, en transversalité avec les bureaux et en lien étroit avec la direction, tout en gagnant progressivement en autonomie dans la prise en charge de situations complexes.

Connaissances et compétences techniques :

connaître l’environnement administratif et institutionnel ;

connaître ou être en capacité d’acquérir rapidement la réglementation applicable aux examens et concours ;

maîtriser ou être en capacité de maîtriser rapidement les applications métiers et leur documentation fonctionnelle ;

savoir appliquer, expliquer et sécuriser des procédures et des règles ;

maîtriser les outils numériques de travail collaboratif et de partage de l’information ;

organiser son activité dans un calendrier complexe, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités ;

analyser une situation, identifier les risques et proposer des solutions adaptées.

Compétences transversales et savoir-être :

faire preuve de rigueur, d’anticipation, de réactivité et de disponibilité ;

savoir conserver maîtrise de soi et discernement dans les situations urgentes ou sensibles ;

posséder de réelles qualités relationnelles, pédagogiques et d’accompagnement ;

travailler efficacement en équipe, en binôme et en réseau ;

savoir rendre compte et travailler en lien étroit avec la direction, dans le respect du cadre hiérarchique et fonctionnel ;

être force de proposition et contribuer à l’amélioration des pratiques ;

faire preuve de fiabilité, de sens des responsabilités et d’engagement professionnel ;

respecter strictement les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant, rythmé par des échéances nationales impératives et nécessitant un haut niveau de fiabilité, de continuité et de qualité de service.

L’activité implique :

des périodes de forte mobilisation, notamment lors de la préparation et du déroulement des épreuves, des corrections et des délibérations ;

une disponibilité et une réactivité renforcées pendant les phases sensibles des sessions ;

la capacité à traiter des situations urgentes ou complexes avec discernement et à rechercher rapidement des solutions ;

le respect impératif des échéances et la sécurisation des opérations ;

une obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Compte tenu de la technicité des missions et de la nécessité d’acquérir une maîtrise complète des procédures et des différentes phases de session, la première année constitue une période essentielle d’appropriation du poste et s’exerce sans télétravail.

Cette montée en compétences fait l’objet d’un accompagnement renforcé. Le travail est organisé en binôme avec le correspondant fonctionnel référent, sous son autorité fonctionnelle, et avec l’appui de proximité de la directrice et de ses adjoints.

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

La Direction des Examens et Concours (DEC) organise, sous l’autorité de la rectrice, l’ensemble des examens et concours de l’académie de Lyon. Elle constitue un service stratégique au cœur du fonctionnement du système éducatif, garantissant la fiabilité des diplômes nationaux et l’égalité de traitement des candidats.

Chaque année, la DEC organise des examens pour plusieurs dizaines de milliers de candidats, en lien avec les établissements, les corps d’inspection, les services académiques et les partenaires nationaux. Elle intervient sur l’ensemble de la chaîne d’organisation : préparation des sessions, gestion des centres d’épreuves, suivi des jurys, traitement des situations individuelles et sécurisation des résultats.