DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative — Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assure le Secrétariat des responsables du service
• Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
• Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
• Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
• Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
• Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
• Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
• Informe et conseille les agents
• Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
• Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
• Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
• Gestion des badges d’accès au bâtiment
• Encadrement d’un adjoint administratif
• En lien avec les officiers du CRA, assurer le suivi des contrats avec les prestataires
• 20 % de votre activité seront dédiées aux missions d’assistant de prévention du service

Votre environnement professionnel :

Centre de Rétention Administrative de LESQUIN

Activités du service

Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement

Composition et effectifs du service :

Le CRA compte 150 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques

Chef CRA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers : niveau maîtrise -

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Centre de rétention administrative de LESQUIN

Rue de la Drève

59810 LESQUIN

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire des ressources humaines FP2GRH06

Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé de la prévention des risques professionnels FP2GRH05

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Code fiche de l’emploi-type 3 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires FP2GBF04

Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %

Code fiche de l’emploi-type 4 (RMFP) : Gestionnaire courrier FP2ADM12

Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources humaines GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 40 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Chargé de la prévention des risques professionnels GRH010A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Code fiche de l’emploi type 3 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A

Temps de travail sur emploi-type 3 : 20 %

Code fiche de l’emploi-type 4 (REMI): Gestionnaire courrier ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 4 : 20 %