Directeur / directrice du service des archives — Ecole Française d'Extrême-Orient

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage du nouveau service des archives

▪Définir l’organisation, les priorités et les procédures du nouveau service ;

▪Élaborer une politique globale de gestion et de conservation des archives de l’EFEO et en définir les moyens associés (en compétences, en moyens humains, matériels et financiers)

▪Préparer et exécuter le budget du service

▪Encadrer et coordonner l’équipe d'archivistes en France (1,7 ETP) et dans les centres en Asie (0,5 ETP)

▪Mettre en place les outils de pilotage et d’évaluation de l’activité

▪Organiser le Comité des archives et de la documentation (CAD) de l’EFEO et contribuer à ses travaux

▪Développer les coopérations avec les autres services de l’EFEO, notamment les bibliothèques, le service du numérique, les équipes de recherche, les centres et les services administratifs

Collecte et traitement des archives

▪Organiser les processus de collecte, de sélection et d’élimination des archives produites par l’établissement ou proposées en donation

▪Accompagner les services, les chercheurs et les gestionnaires des programmes de recherches financés dans la gestion de leurs archives papier et numériques

▪Organiser et contrôler les opérations de classement et de rédaction des instruments de recherche permettant leur identification et leur consultation

Conservation et sécurisation des fonds

▪Définit et met en œuvre la conservation préventive et curative des fonds, y compris ceux des centres, selon les spécificités des supports, et contribue à la définition des besoins en espaces et en équipements

Archivage électronique et gestion des données

▪Piloter la mise en place de systèmes de gestion, de conservation et de diffusion des documents et de leurs données numériques et en assurer l’évolution technologique

▪Accompagner la dématérialisation des processus métiers

▪Poursuivre la numérisation des fonds documentaires, patrimoniaux et scientifiques

▪Veiller à la pérennité, à l’intégrité, à l’interopérabilité et à la traçabilité des données, autant que possible en accord avec les principes FAIR de la science ouverte

Communication et accès aux archives

▪Organiser l’accueil et l’accompagnement des chercheurs, étudiants et autres publics et répondre aux demandes de recherche et d’accès aux fonds

▪Contribuer à la définition des conditions de reproduction et de réutilisation des documents

▪Apporter son expertise sur les questions juridiques et déontologiques liées aux archives, notamment en matière de droit d’auteur, de propriété intellectuelle, de données personnelles et de droit de la communication

Valorisation des fonds et développement de partenariats

▪Conçoit et valorise expositions, publications et projets numériques, développe des partenariats scientifiques et culturels en France et en Asie, anime les réseaux professionnels et assure le signalement des collections ainsi que la recherche de financements

Cette liste est non exhaustive

Connaissances :

▪Connaissance approfondie des principes et des techniques d'archivistique

▪Connaissance approfondie du cadre légal et déontologique

▪Connaissance approfondie des techniques documentaires

▪Connaissance des applications métiers

▪Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et en particulier de l'enseignement supérieur et de la recherche

▪Connaissance budgétaires générales

▪Connaissance de l'anglais : niveau B2 à C1

▪Une connaissance de l'Asie ou de(s) domaine(s) de recherche de l'EFEO serait appréciée

Compétences opérationnelles:

▪Pilotage d'une organisation, notamment multisite

▪Pilotage de projets

▪Management et animation d'une équipe

▪Conduite du changement

▪Analyse et synthèse

▪Adaptation aux nouvelles pratiques numériques

▪Développement de coopération

▪Rôle de conseil ou d'aide à la décision

Compétences comportementales :

▪Sens de la confidentialité

▪Sens relationnel

▪Capacité de raisonnement analytique

Durée / Quotité / Congés

Selon situation : intégration, détachement sur contrat, ou pour les contractuels, CDD d’un an, renouvelable, avec rapide perspective de transformation en poste permanent

Ce poste est à pourvoir dès le 1er janvier 2027

Temps plein, 1607h annuelles, soit 37h30 hebdomadaire

45 jours de congés annuels (compte épargne temps)

Télétravail possible selon organisation interne

Particularités

Missions ponctuelles sur site en Asie

Le siège de l’EFEO ferme une semaine entre Noël et le Nouvel an.

Lieu de travail

EFEO, 22 avenue du Président Wilson, 75116 Paris, France

Rémunération et avantages sociaux

Dans le cadre d’un emploi contractuel ; selon profil et expérience

Tickets restaurant, à la demande de l’agent

Remboursement transport en commun, selon conditions réglementaires

Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance, selon conditions réglementaires

Adhésion à l’association des personnels de l’EFEO en faveur notamment d’actions culturelles (chèques culture, tickets cinéma, voyages…)

L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 19 centres et antennes de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses 36 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes.

L'EFEO est un membre partenaire de l’université Paris Sciences & Lettres (PSL), et est l'une des cinq écoles de recherche françaises qui composent le Réseau des Écoles françaises à l'étranger (ResEFE). Elle entretient des liens de recherche et d'enseignement solides avec des institutions académiques à travers l'Europe et l'Asie.

Les archives de l’EFEO constituent un patrimoine documentaire unique, reflet de plus d’un siècle de recherche, d’activités scientifiques et d’échanges entre la France et l’Asie.

Elles représentent environ 250 mètres linéaires et comprennent notamment les archives administratives et scientifiques de l’établissement, des fonds de chercheurs, des dossiers liés aux fouilles archéologiques et aux opérations de conservation et de restauration, des manuscrits, des documents iconographiques et différents fonds patrimoniaux.

Dans le cadre de la restructuration de ses missions documentaires et patrimoniales, l’EFEO souhaite aujourd’hui regrouper au sein d’un même service l’ensemble de ses fonctions d’archives, actuellement réparties entre la bibliothèque et la photothèque.

La personne recrutée aura pour mission de concevoir, structurer et piloter le nouveau service des archives, en donnant une cohérence d’ensemble à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des fonds de l’École.

Elle exercera ses fonctions à l’articulation des archives administratives, scientifiques et patrimoniales, y compris des fonds photographiques, en lien étroit avec les services des bibliothèques et du numérique, les équipes de recherche, les responsables de centre, le pôle ressources et la direction de l’établissement.

Son action s’inscrira en cohérence avec les orientations portées par les autres Écoles françaises à l'étranger ainsi qu’avec les politiques publiques relevant de son domaine de compétence.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale des services, et sous la responsabilité fonctionnelle de la direction de l’École et de la direction des études, la directrice ou le directeur du service des archives assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d'archives produits de l’EFEO.